Strategin är den röda tråden som skapar riktning och prioritering samt vägleder er till rätt beslut i komplexa lägen. Som leverantörsoberoende rådgivare hjälper vi er att forma en förankrad målbild för ert framtida systemlandskap, baserad på era behov, tekniska förutsättningar samt en strukturerad analys av tillgängliga systemlösningar. Resultatet är en konkret färdplan från nuläge till ett framtidssäkrat och värdeskapande systemstöd.
En tydligt förankrad målbild för framtida systemlandskap baserad på kartläggning av nuläge och önskat läge inom organisation, processer och IT, samt en gemensam riktning och prioritering för kommande beslut.
En analys av relevanta alternativ för framtida systemlösningar genom systemvisningar, indikativa kostnadsuppskattningar och benchmarks för att identifiera de mest hållbara och värdeskapande valen.
Ett datadrivet beslutsunderlag – med nyttoanalys, kostnadsanalys och business case som minskar riskerna och ger ledningen faktabaserade jämförelser inför beslut.
En vägvalsanalys där alternativa scenarier vägs mot strategisk måluppfyllnad, framtidssäkring och kostnadseffektivitet — sammanfattat i en färdplan med aktiviteter, beroenden och tidplan som tar er från nuläge till realiserad målbild.
Ett strategiprojekt skapar — genom brett deltagande i organisationen — en förankrad målbild för det framtida systemlandskapet och en strukturerad färdplan dit. Vi hjälper er att planera och genomföra resan, förankra systemstrategin i ledning och verksamhet, och lägga grunden för en långsiktigt framgångsrik digitaliseringsresa.
En framgångsrik strategi tar avstamp i samsyn om både nuläget och de framtida behoven. Därför kartlägger vi era processer, ert systemlandskap och de affärsstrategier som styr verksamhetens utveckling, som grund för en behovsanalys som identifierar möjligheter, risker och utvecklingsområden för det framtida systemlandskapet.
Med stöd av vår djupa kunskap om både systemmarknad och verksamhetsprocesser vägleder vi er mot de lösningar och vägval som bäst matchar era behov. Vi analyserar kostnader, nyttor och strategiska alternativ för att skapa ett robust business case som ger trygghet inför kommande investeringar.
Resultatet är en konkret målbild och en praktisk färdplan medtydliga steg för hur ni utvecklar ert framtida systemlandskap och lyckas med er digitalisering.
Tillsammans med er kartlägger och prioriterar vi de mest kritiska behoven och kraven för era processer och er verksamhet, både nu och de närmaste åren framöver. Vi genomför en intressent- och riskanalys och identifierar de nyckelpersoner som är viktiga för att identifiera och förankra behovsbilden. Informationsinsamling sker genom enkäter, intervjuer och workshops. Vi påbörjar arbetet med förankring och skapar en initial målbild baserat på resultaten.
Vi utvärderar och analyserar möjliga systemlösningar utifrån era behov och vår djupa marknads- och leverantörskännedom. På så sätt kan ni fokusera på de systemlösningar som är mest relevanta för er organisation, utan att drunkna i information från alla leverantörer på marknaden. Vi hjälper er att planera och genomföra systemvisningar med leverantörer som möter er behovsbild samt inhämtar indikativa kostnadsuppskattningar som jämförs med våra benchmarks, för en realistisk bild av kostnader, funktionalitet och möjlig effekt.
Vi utvärderar olika scenarier för ert framtida systemstöd och vägleder er till det som bäst matchar verksamhetens mål. I tvärfunktionella workshops definierar vi vilket processtöd som hör hemma i vilka system, och tar fram en systemkarta som visualiserar hur ert framtida landskap bör se ut för att bli hållbart och effektivt.
Med hjälp av kostnadsestimat och benchmarkdata analyserar vi interna och externa kostnader för det föredragna vägvalet. Resultatet blir en transparent och realistisk kostnadsbild som gör det lättare att fatta välgrundade beslut, både operativt och strategiskt.
Baserat på behoven från behovsanalysen och möjligheterna med det föredragna vägvalet synliggör vi de nyttoeffekter ni kan realisera. Både direkta och indirekta nyttoeffekter identifieras, såsom effektivisering, kvalitetshöjning, minskade kostnader eller bättre beslutsunderlag.
Utifrån kostnadssammanställning och nyttoanalys stödjer vi er i framtagning av ett business case och investeringsunderlag. Underlaget är anpassat för ledning, styrgrupp eller styrelse och skapar trygghet i beslutsprocessen.
Slutligen sätter vi den övergripande visionen, målbilden och den långsiktiga färdplanen. Den visar vad som ska göras, varför, i vilken ordning och av vem. Färdplanen ger er en realistisk och koordinerad väg framåt som skapar momentum och förankring genom hela organisationen.
Står er verksamhet inför att fatta beslut om att upphandla ett nytt affärssystem eller ekonomisystem?
Varmt välkommen att kontakta oss för ett förutsättningslöst samtal om hur ni tar er an uppgiften och hur vi på HerbertNathan & Co kan hjälpa er.
Står er verksamhet inför att fatta beslut om att upphandla ett nytt HR- eller Lönesystem?
Varmt välkommen att kontakta oss för ett förutsättningslöst samtal om hur ni tar er an uppgiften och hur vi på HerbertNathan & Co kan hjälpa er.
Vi leder er genom en effektiv och leverantörsoberoende upphandling som säkerställer bästa matchning mellan era processer och marknadens systemlösningar.
Vi guidar er genom implementeringen, där det nya systemet omsätts till konkret verksamhetsnytta – från planering och förberedelser till införande och stabil förvaltning.
Vi hjälper er säkerställa att ert befintliga systemstöd fortsätter stödja verksamhetens mål även efter flera års användning, genom att identifiera förbättringar och effektivisera processer.
