HRIT-strategi
Står ni inför att upphandla nya systemstöd inom HR- och löneområdet? Är ni osäkra på vilket processtöd som ska vara i vilket systemstöd? Behöver ni ett beslutsunderlag och business case för att få igenom en investering i HR Tech? Då kan vi på HerbertNathan & Co stötta i er HRIT-strategi.
Detta ingår i en HRIT-strategi
I en HRIT-strategi hjälper vi er att planera för ett framtidssäkrat systemlandskap, skapa goda förutsättningar för att få igenom eventuella investeringar och lägga grunden till en långsiktig, förankrad och framgångsrik digitaliseringsresa. Detta är vad du som kund kan få hjälp med i en HRIT-strategi:
Vi börjar med er behovs- och kravbild
1. Behovsanalys:
Tillsammans med er så kartlägger och prioriterar vi de mest kritiska behoven och kraven för era HR-processer. Vi genomför en intressent- och riskanalys och identifierar olika nyckelpersoner som är viktiga för att få fram behovsbilden och som det är viktigt att vi förankrar med. Insamling av information kring genomförs i form av datainsamling, intervjuer och workshops. Vi påbörjar också arbetet med förankring och skapar en initial målbild baserat på våra findings från informationsinsamlingen.
2. Kravbild:
Vi skapar en tydlig bild av krav på systemstöd inför framtida upphandlingar. I samband med att vi får fram en tydlig behovsbild så sammanställer vi era viktigaste övergripande krav per process. Då vi vanligtvis också ser behov av utveckling av processer, data, organisation och kompetenser summerar vi även era utvecklingsbehov och ger rekommendationer på aktiviteter som bör genomföras för att digitaliseringsresan ska bli framgångsrik.
I nästa steg lägger vi fokus på systemlandskapet
3. Marknadsanalys:
Vi utvärderar och analyserar möjliga systemlösningar som möter era behov. Med vår breda marknadskännedom kommer vi kunna fokusera er mot de systemlösningar som är mest relevanta för er organisation, baserat på er behovs- och kravbild. I Systemguiden kan du se de mest tongivande systemen på den svenska marknaden. Vi genomför semi-strukturerade inspirationsvisningar med leverantörer som möter er behovsbild och inhämtar även indikativa offerter så att vi kan få en tydlig bild av kostnaderna.
4. Vägvalsanalys:
Ofta finns det olika vägval kring ert framtida systemlandskap och det krävs därför en analys av olika möjliga scenarios för att ni förankrat ska kunna arbeta vidare med det scenario som passar just ert framtida systemlandskap bäst. Vi arbetar tvärfunktionellt och i workshop-form tillsammans med olika intressenter i organisationen. I detta skede definierar vi också vilket processtöd som ska finnas i vilket systemstöd och vi skapar en systemkarta med ett förslag till hur ert framtida systemlandskap inom HR och Löneområdet bör se ut.
Slutligen lägger vi planen framåt
5. Kostnadsanalys:
Baserat på våra kostnadsestimat och benchmark analyserar interna och externa kostnader för det föredragna vägvalet.
6. Nyttoanalys:
Baserat på behoven vi har identifierat i behovsanalysen och möjligheterna vi har identifierat med föredraget vägval sammanställer och utvärderar identifierade mätbara effekter.
7. Business Case:
Utifrån vår kostnadssammanställning och vår nyttoanalys stödjer vi er i framtagning av ett business case och investeringsunderlag.
8. Målbild och färdplan:
Sist men inte minst arbetar vi vidare med vision och målbilden och lägger färdplanen för en hållbar väg framåt i er digitaliseringsresa.