Har du kommit till v\u00e4gsk\u00e4let att du \u00f6verv\u00e4ger att byta Aff\u00e4rssystem? Har du haft ditt Aff\u00e4rssystem i m\u00e5nga \u00e5r och upplever att det \u00e4r dags f\u00f6r n\u00e5got \u201dnytt\u201d? Vet du varf\u00f6r du upplever detta, och vad du egentligen vill uppn\u00e5 med ett nytt system?<\/p>\n
Vi blir dagligen kontaktade av organisationer som har f\u00f6r avsikt att upphandla och byta Aff\u00e4rssystem. N\u00e5gra av de vanligaste motiven \u00e4r att man helt eller delvis tr\u00f6ttnat p\u00e5 sin befintliga leverant\u00f6r samt att man upplever att det nuvarande Aff\u00e4rssystemet inte h\u00e4nger med i den tekniska utvecklingen. Dessa b\u00e5da motiv \u00e4r l\u00e4tta att f\u00f6rst\u00e5. D\u00e4remot \u00e4r det ofta mer diffust n\u00e4r det g\u00e4ller \u201dvad man vill uppn\u00e5\u201d med ett nytt Aff\u00e4rssystem. En del av kunderna har redan skaffat sig egen insikt om hur deras verksamhet och organisation skulle kunna utvecklas med st\u00f6d av ett nytt Aff\u00e4rssystem, men f\u00f6rv\u00e5nansv\u00e4rt m\u00e5nga har ingen uppfattning alls.<\/p>\n
I grund och botten kan man, efter v\u00e4ldigt m\u00e5nga \u00e5rs konsultation, konstatera att de flesta organisationer har potential till att f\u00f6rb\u00e4ttra sin verksamhet, och d\u00e4r Aff\u00e4rssystemet \u00e4r en viktig pusselbit. Och i ganska m\u00e5nga fall g\u00e5r det att realisera delar av denna potential inom ramen f\u00f6r det befintliga Aff\u00e4rssystemet. Att ett Aff\u00e4rssystem upplevs som \u201dhindrande\u201d g\u00e5r lika ofta att h\u00e4rleda till \u201dbristande f\u00f6rvaltning\u201d hos kunden som att systemet hamnat efter i den tekniska utvecklingen. Allt f\u00f6r m\u00e5nga organisationer saknar f\u00f6rm\u00e5ga till eller insikt om att kontinuerligt underh\u00e5lla sitt Aff\u00e4rssystem med avsikt att optimera dess anv\u00e4ndning. Ist\u00e4llet \u00e4r det vanligt att den mobilisering kunden gjorde vid sin implementering snabbt avtar efter drifts\u00e4ttningen varefter vardagen intr\u00e4der igen. Och successivt minskar merv\u00e4rdet av investeringen. Inte s\u00e4llan m\u00f6ter vi kunder som haft samma Aff\u00e4rssystem i +20 \u00e5r och d\u00e4r upps\u00e4ttningen mer eller mindre \u00e4r identisk med hur det konfigurerades 20 \u00e5r tidigare, trots att verksamheten upplevt stora f\u00f6r\u00e4ndringar och behov under denna tid. En aktiv och kontinuerlig f\u00f6rvaltning av Aff\u00e4rssystemet \u00e4r den b\u00e4sta grunden till att n\u00e5 en l\u00e5ng livsl\u00e4ngd p\u00e5 sitt Aff\u00e4rssystem och sin investering.<\/p>\n
Samtidigt finns det goda sk\u00e4l f\u00f6r m\u00e5nga organisationer att se \u00f6ver sitt Aff\u00e4rssystem och p\u00e5 vilket s\u00e4tt verksamheten beh\u00f6ver st\u00f6d inf\u00f6r framtiden. En skillnad idag j\u00e4mf\u00f6rt med tidigare \u00e4r dock att en analys av Aff\u00e4rssystemet idag mer handlar om att s\u00e4kerst\u00e4lla en l\u00e5ngsiktig men samtidigt flexibel \u201dplattform\u201d av system ist\u00e4llet f\u00f6r att isolerat analysera det enskilda Aff\u00e4rssystemet. Den tid d\u00e5 man efters\u00f6kte \u201dAll-In-One\u201d \u00e4r f\u00f6rbi. \u00c4ven om det i s\u00f6dra Europa \u00e4nnu \u00e4r vanligt med inst\u00e4llningen att alla processer ska st\u00f6djas av ett och samma Aff\u00e4rssystem har de nordiska kunderna kommit till insikten att detta (ofta) blir mer hindrande j\u00e4mf\u00f6rt med att ha en integrerad systemmilj\u00f6 best\u00e5ende av \u201dflera\u201d applikationer som \u00e4r optimerade f\u00f6r sina utvalda fokusomr\u00e5den. I vissa fall inneb\u00e4r \u201dflera\u201d enbart 2-3 applikationer och i andra fall kan det g\u00e4lla m\u00e5nga applikationer. Och inte minst inom industrin \u00e4r det vanligt med v\u00e4ldigt m\u00e5nga applikationer n\u00e4r man vill f\u00e5 ihop sina informationsfl\u00f6den mellan de maskinn\u00e4ra systemen (MES) och \u00f6vriga administrativa applikationer.<\/p>\n
Det viktiga vid en analys av \u201dframtida Aff\u00e4rssystem\u201d \u00e4r att avvakta med fokus p\u00e5 det enskilda systemet och dess funktionella m\u00f6jligheter och begr\u00e4nsningar. Viktigare \u00e4r ist\u00e4llet att skaffa sig insikt om hur verksamheten kommer eller kan utvecklas \u00f6ver tid, och med detta som grund fastst\u00e4lla en m\u00e5lbild av vilken \u201dkarakt\u00e4r\u201d som det framtida systemst\u00f6det b\u00f6r ha. Och inte s\u00e4llan landar man i slutsatsen att det kanske handlar om 2-3 applikationer ist\u00e4llet f\u00f6r 1 applikation. Samtidigt \u00e4r detta en slutsats och ett v\u00e4gval som m\u00e5ste st\u00e4llas mot kundens f\u00f6rm\u00e5ga att \u201df\u00f6rvalta\u201d sina system.<\/p>\n
Oavsett om man v\u00e4ljer Cloud eller On Premise beh\u00f6ver systemen kontinuerlig omv\u00e5rdnad f\u00f6r att skapa den nytta man efterstr\u00e4var. Och som noterats ovan \u00e4r det inte ovanligt att kunden saknar f\u00f6rm\u00e5ga till aktiv f\u00f6rvaltning, vilket leder till att kunden antingen b\u00f6r avst\u00e5 ifr\u00e5n att byta system eller v\u00e4lja ett system som kr\u00e4ver v\u00e4ldigt lite f\u00f6rvaltning (samtidigt som det i f\u00f6rl\u00e4ngningen leder till l\u00e4gre merv\u00e4rde).<\/p>\n
Rekommendationen \u00e4r att \u201dt\u00e4nka efter i f\u00f6rv\u00e4g\u201d innan man rusar iv\u00e4g f\u00f6r l\u00e5ngt med att upphandla och byta Aff\u00e4rssystem.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Har du kommit till v\u00e4gsk\u00e4let att du \u00f6verv\u00e4ger att byta Aff\u00e4rssystem? Har du haft ditt Aff\u00e4rssystem i m\u00e5nga \u00e5r och […]<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":31489,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"slim_seo":{"title":"Dags att byta Aff\u00e4rssystem? - HerbertNathan & Co","description":"Har du kommit till v\u00e4gsk\u00e4let att du \u00f6verv\u00e4ger att byta Aff\u00e4rssystem? Har du haft ditt Aff\u00e4rssystem i m\u00e5nga \u00e5r och upplever att det \u00e4r dags f\u00f6r n\u00e5got \u201dnytt\u201d? Vet"},"footnotes":""},"categories":[1708],"tags":[],"class_list":["post-2254","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-erp","formats-blogg"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2254","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2254"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2254\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":31364,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2254\/revisions\/31364"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/31489"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2254"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2254"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2254"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}