{"id":228,"date":"2012-01-09T21:45:31","date_gmt":"2012-01-09T20:45:31","guid":{"rendered":"https:\/\/erpblogg.se\/?p=228"},"modified":"2020-09-09T11:38:33","modified_gmt":"2020-09-09T09:38:33","slug":"affarssystemet-som-controllern-alskar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/2012\/01\/09\/affarssystemet-som-controllern-alskar\/","title":{"rendered":"Aff\u00e4rssystemet som controllern \u00e4lskar"},"content":{"rendered":"

F\u00f6retagets CFO har blivit en central nyckelperson n\u00e4r ett f\u00f6retag ska upphandla och byta aff\u00e4rssystem. Orsaken till denna nyckelroll \u00e4r att CFO i v\u00e4ldigt m\u00e5nga organisationer fungerar som spindeln i n\u00e4tet och en l\u00e4nk mellan ledning, ekonomi och verksamhet. \u00c4ven om det finns undantag s\u00e5 har organisationens CFO oftast mycket god insikt i verksamheten med stor f\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r det arbete som utf\u00f6rs p\u00e5 \u201dgolvet\u201d och kopplingen till de m\u00e4tetal som ledningen dagligen f\u00f6ljer upp och anv\u00e4nder f\u00f6r styrning av verksamheten.<\/p>\n

Skillnaden mellan dagens och g\u00e5rdagens CFO kan utl\u00e4sas av det intresse och engagemang som kopplas till verksamhetsfr\u00e5gor. G\u00e5rdagens CFO
\nkarakt\u00e4riserades av kamerala fr\u00e5gest\u00e4llningar och ordning och reda i bokf\u00f6ringen, medan dagens CFO snarare distanserar sig ifr\u00e5n bokf\u00f6ringen och ist\u00e4llet fokuserar p\u00e5 verksamhetsutveckling med effektivisering av\u00a0arbetsrutiner och f\u00f6r\u00e4dling av informationsfl\u00f6det. Denna transformation har medf\u00f6rt att f\u00f6retagets CFO f\u00e5tt en allt st\u00f6rre betydelse n\u00e4r det g\u00e4ller styrnings- och utvecklingsfr\u00e5gor som relaterar till f\u00f6retagets IT-st\u00f6d. I takt med att IT och i synnerhet aff\u00e4rssystemet f\u00e5tt en allt mer central roll i verksamheten har f\u00f6retagets CFO blivit en nyckelperson.<\/p>\n

M\u00e4tning \u00e4r en fundamental f\u00f6ruts\u00e4ttning f\u00f6r att kunna analysera verksamheten. Detta inneb\u00e4r samtidigt att ju mer som kan m\u00e4tas och analyseras desto b\u00e4ttre grund finns det f\u00f6r att kunna planera och styra verksamheten och fatta beslut som leder till f\u00f6rb\u00e4ttringar. F\u00f6rnuftet sammanfattar problemst\u00e4llningen som att det \u00e4r b\u00e4ttre att agera och f\u00f6rebygga framtida potentiella problem baserat p\u00e5 de indikationer som sammanst\u00e4llts av
\nnyckeltalen ist\u00e4llet f\u00f6r att reagera p\u00e5 konstaterade problem och \u00f6dsla tid och resurser p\u00e5 att \u00e5tg\u00e4rda konsekvensen av de problem som uppst\u00e5tt. Den moderna ekonomen arbetar idag helt fram\u00e5triktat och baserar sin verksamhetsstyrning p\u00e5 nyckeltal och prognoser.<\/p>\n

Baserat p\u00e5 dessa f\u00f6ruts\u00e4ttningar s\u00e5 har dagens aff\u00e4rssystem st\u00e4llts inf\u00f6r nya utmaningar. F\u00f6rutom en m\u00e5ngfald av funktioner som ska vara enkla och anv\u00e4ndarv\u00e4nliga s\u00e5 m\u00e5ste aff\u00e4rssystemet \u00e4ven kunna uppvisa bredd och djup g\u00e4llande lagring och sortering av transaktioner och nyckeltal.<\/p>\n

Det r\u00e5der ingen tvekan om att de 15-20 aff\u00e4rssystem som idag kan betecknas om marknadsledande i Sverige samtliga har en v\u00e4ldigt omfattande
\nfunktionalitet samt uppvisar goda lagringsm\u00f6jligheter av transaktioner. D\u00e4remot skiljer sig systemen \u00e5t g\u00e4llande f\u00f6rm\u00e5ga, flexibilitet och dynamik n\u00e4r det kommer till sortering och analys av information. I de flesta fall kr\u00e4vs det sammankoppling med frist\u00e5ende verktyg f\u00f6r rapportering och beslutst\u00f6d f\u00f6r att uppn\u00e5 en effektiv plattform f\u00f6r rapportering och analys.<\/p>\n

De aff\u00e4rssystem som vid utv\u00e4rderingar och upphandlingar f\u00e5r positiva omd\u00f6men av controllers k\u00e4nnetecknas av f\u00f6ljande:<\/p>\n