Byte av\u00a0aff\u00e4rssystem \u00e4r\u00a0f\u00f6r m\u00e5nga f\u00f6retag den investering som kr\u00e4ver mest resurser av organistionen under en\u00a010-\u00e5rs cykel.\u00a0Alla ledningar \u00e4r medvetna om detta i f\u00f6rv\u00e4g och f\u00f6rs\u00f6ker att planera f\u00f6r att frig\u00f6ra personal till\u00a0f\u00f6rberedelserna och inf\u00f6randet.\u00a0Efter en l\u00e5ng tid g\u00e5r dock de flesta projekt i m\u00e5l och b\u00f6rjar rulla ig\u00e5ng det nya systemet. I detta\u00a0l\u00e4ge monteras projektet ned och verksamheten \u00e5terg\u00e5r till normala rutiner\u00a0igen.\u00a0Sedan h\u00e4nder det inte s\u00e5 mycket mer f\u00f6rr\u00e4n det dags att byta\u00a0system igen 10 \u00e5r senare.<\/p>\n
<\/p>\n
Detta \u00e4r ett faktum\u00a0hos 9 av 10 f\u00f6retag. Av n\u00e5gon m\u00e4rklig anledning betraktas investeringen som genomf\u00f6rd\u00a0n\u00e4r driftstarten har genomf\u00f6rts. Detta trots att enbast en br\u00e5kdel av f\u00f6rv\u00e4ntad nytta har realiserats vid den tidpunkten. Oftast brukar nyttans storlek vara liten intialt f\u00f6r att successivt \u00f6ka under de kommande 1-2 \u00e5ren. D\u00e4refter hamnar f\u00f6retaget p\u00e5 en plat\u00e5 d\u00e4r effekten av systemet fastnar\u00a0utan att \u00f6kningen forts\u00e4tter.<\/p>\n
<\/p>\n
De efterf\u00f6ljande \u00e5ren\u00a0avtar ist\u00e4llet nyttan som en f\u00f6ljd av att f\u00f6retagets behov f\u00f6r\u00e4ndras utan att systemets m\u00f6jligheter utnyttjas och maximeras. Till slut sjunker systemet till en niv\u00e5 d\u00e4r organisationen beslutar sig f\u00f6r att det \u00e4r dags att byta till n\u00e5got ”modernare”. Med viss b\u00e4van f\u00f6r att\u00a0\u00e5terigen genomf\u00f6ra ett systembyte p\u00e5b\u00f6rjas en ny upphandling.<\/p>\n
<\/p>\n
Ingen f\u00f6rnuftig f\u00f6retagsledare skulle hantera en investering i en ny fastighet p\u00e5 samma s\u00e4tt. Ist\u00e4llet det skulle det tills\u00e4ttas en person\u00a0med ansvar f\u00f6r att ta fram en underh\u00e5llsplan. Denna plan skulle\u00a0brytas ned i\u00a0en fastst\u00e4lld budget per \u00e5r och med specifikation av vilka delar av\u00a0skulle underh\u00e5llas varje \u00e5r. Varje fastighets\u00e4gare vet att planerat\u00a0underh\u00e5ll i l\u00e4ngden \u00e4r betydligt billigare \u00e4n akut underh\u00e5ll. Planerat underh\u00e5ll inneb\u00e4r ocks\u00e5 att fastigheten beh\u00e5ller sitt v\u00e4rde betydligt l\u00e4ngre \u00e4n om underh\u00e5llet ej genomf\u00f6rs.<\/p>\n
<\/p>\n
P\u00e5 samma s\u00e4tt b\u00f6r\u00a0en investering i ett nytt aff\u00e4rssystem hanteras. Genom att kontinuerligt g\u00f6ra\u00a0\u00f6versyn av\u00a0systemet och verksamhetens behov sker det en kontinuerlig f\u00f6rb\u00e4ttring och f\u00f6r\u00e4dling av b\u00e5de systemet och verksamheten. I f\u00f6rl\u00e4ngningen inneb\u00e4r det ocks\u00e5 att systemets livsl\u00e4ngd kan \u00f6kas vilket\u00a0medf\u00f6r en optimering av den genomf\u00f6rda investeringen.<\/p>\n
<\/p>\n
Redan innan installationen genomf\u00f6rs b\u00f6r ledningen planera f\u00f6r att inf\u00f6ra en strukturerad f\u00f6rvaltningsprocess. Optimalt \u00e4r att den projektgrupp som medverkar under installationen ocks\u00e5\u00a0f\u00e5r ett formellt\u00a0l\u00e5ngsiktigt ansvar f\u00f6r f\u00f6rvaltningen av systemet.\u00a0Genom att bygga in f\u00f6rvaltningen av aff\u00e4rssystemet som en del i processrollerna skapar man en\u00a0grund f\u00f6r att s\u00e5v\u00e4l system\u00a0som verksamhet utvecklas och optimeras.<\/p>\n
<\/p>\n
F\u00f6rvaltningen av aff\u00e4rssystemet \u00e4r tyv\u00e4rr en underskattad process som flertalet\u00a0ledningar inte riktigt f\u00f6rst\u00e5r omfattningen av. R\u00e4tt hanterat \u00f6kar det v\u00e4rdet av investeringen samtidigt som verksamheten utvecklas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Byte av\u00a0aff\u00e4rssystem \u00e4r\u00a0f\u00f6r m\u00e5nga f\u00f6retag den investering som kr\u00e4ver mest resurser av organisationen under en\u00a010-\u00e5rs cykel.\u00a0Alla ledningar \u00e4r medvetna om detta i f\u00f6rv\u00e4g och f\u00f6rs\u00f6ker att planera f\u00f6r att…<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"slim_seo":{"title":"F\u00f6rvaltning \u00e4r en underskattad process - HerbertNathan & Co","description":"Byte av\u00a0aff\u00e4rssystem \u00e4r\u00a0f\u00f6r m\u00e5nga f\u00f6retag den investering som kr\u00e4ver mest resurser av organisationen under en\u00a010-\u00e5rs cykel.\u00a0Alla ledningar \u00e4r medvetna om detta"},"footnotes":""},"categories":[1715],"tags":[1714],"class_list":["post-30936","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-digitalisering","tag-forvaltning","formats-blogg"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30936","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=30936"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30936\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":44985,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30936\/revisions\/44985"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=30936"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=30936"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=30936"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}