Att utv\u00e4rdera och upphandla nytt aff\u00e4rssystem har de senaste 10 \u00e5ren blivit b\u00e5de l\u00e4ttare och sv\u00e5rare. Samtidigt som dagens aff\u00e4rssystem blivit oerh\u00f6rt funktionsrika och kan erbjuda ett v\u00e4ldigt brett utbud av basfunktioner har kundernas kravbild v\u00e4xlat fr\u00e5n funktionskrav till process- och branschkrav. Detta inneb\u00e4r att \u00e4ven om aff\u00e4rssystemet har en viss grundupps\u00e4ttning av funktioner s\u00e5 \u00e4r det l\u00e5ngt ifr\u00e5n s\u00e4kert om dessa funktioner fungerar optimalt sett till den aktuella kundens processfl\u00f6den och branschnormer.<\/p>\n
I takt med att IT-mognaden \u00f6kat i samh\u00e4llet och n\u00e4ringslivet generellt sett, har \u00e4ven kraven p\u00e5 aff\u00e4rssystemens anv\u00e4ndarv\u00e4nlighet och anv\u00e4ndbarhet \u00f6kat. Som en del av detta har kunderna b\u00f6rjat st\u00e4lla h\u00f6gre krav \u00e4ven p\u00e5 f\u00f6ljsamhet i verksamhetsprocesserna och branschnormerna. Att erbjuda ett aff\u00e4rssystem som inte \u00e4r flexibelt nog att \u00e4ndra och komplettera i takt med att nya behov uppst\u00e5r i verksamheten \u00e4r helt uteslutet. Enbart flexibla system har framtiden f\u00f6r sig.<\/p>\n
Tidigare kunde leverant\u00f6rer av aff\u00e4rssystem, med viss nyutveckling, kompensera bristande funktionalitet med till\u00e4gg av nya funktioner. I den kravbild som finns idag blir detta allt sv\u00e5rare. Det r\u00e4cker inte l\u00e4ngre med att utveckla en ny funktion, lika viktigt \u00e4r att funktionen passar in i processfl\u00f6det vilket ofta kr\u00e4ver att grundstrukturen i systemet m\u00e5ste vara utformat f\u00f6r de processfl\u00f6den som \u00e4r normer i den aktuella branschen.<\/p>\n
Utmaningen f\u00f6r de kunder som genomf\u00f6r utv\u00e4rdering av aff\u00e4rssystem i en upphandling \u00e4r att de allt f\u00f6r ofta baserar sitt val p\u00e5 en relativt ytlig presentation av aff\u00e4rssystemet. Vid en normal systempresentation \u00e4gnar leverant\u00f6ren ca 80% av tiden till att presentera det grafiska gr\u00e4nssnittet och \u00f6vrig tid till att f\u00f6rdjupa sig i transaktionsfl\u00f6det. Genom att p\u00e5visa en \u201dgrafisk\u201d flexibilitet g\u00e4llande hur menyer, f\u00e4lt och rapporter kan justera invaggas kunden i tron att det \u00e4r lika enkelt att \u00e4ndra grundl\u00e4ggande processfl\u00f6den. Tyv\u00e4rr visar verkligheten att det \u00e4r precis tv\u00e4rtom.<\/p>\n
F\u00f6r att undvika den besvikelse som uppst\u00e5r n\u00e4r f\u00f6rv\u00e4ntningarna inte infrias m\u00e5ste kunden \u00e4gna avsev\u00e4rt mycket mer tid \u00e5t att f\u00f6rdjupa sig i systemet under upphandlingen. En seri\u00f6s f\u00f6rdjupning kr\u00e4ver ofta flera timmar per processomr\u00e5det vilket inneb\u00e4r att det beh\u00f6vs flera arbetsdagar f\u00f6r att fullt ut arbeta sig igenom ett aff\u00e4rssystem f\u00f6r en st\u00f6rre verksamhet. Det som vid denna genomg\u00e5ng inte kan presenteras och leverant\u00f6ren inte kan justera med en begr\u00e4nsad insats b\u00f6r inte v\u00e4rderas som en \u201dsannolik\u201d funktion.<\/p>\n
Samtidigt som leverant\u00f6ren och systemet uts\u00e4tts f\u00f6r en kritisk granskning f\u00e5r kunden m\u00f6jlighet att hinna l\u00e4ra sig f\u00f6rst\u00e5 grundlogiken i systemet och kan d\u00e4rmed b\u00e4ttre bed\u00f6ma systemets m\u00f6jligheter att flexibelt utvecklas med verksamheten. Detta s\u00e4tt att v\u00e4rdera aff\u00e4rssystemet inneb\u00e4r att man fokuserar p\u00e5 verktygets potential till \u00f6kad aff\u00e4rsnytta ist\u00e4llet f\u00f6r att fastna p\u00e5 det grafiska intrycket och gl\u00e4ttiga menyer. Man undviker helt enkelt att k\u00f6pa grisen i s\u00e4cken.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Att utv\u00e4rdera och upphandla nytt aff\u00e4rssystem har de senaste 10 \u00e5ren blivit b\u00e5de l\u00e4ttare och sv\u00e5rare. Samtidigt som dagens aff\u00e4rssystem […]<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"slim_seo":{"title":"Undvik att k\u00f6pa grisen i s\u00e4cken - HerbertNathan & Co","description":"Att utv\u00e4rdera och upphandla nytt aff\u00e4rssystem har de senaste 10 \u00e5ren blivit b\u00e5de l\u00e4ttare och sv\u00e5rare. Samtidigt som dagens aff\u00e4rssystem blivit oerh\u00f6rt funktions"},"footnotes":""},"categories":[1715],"tags":[585],"class_list":["post-30938","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-digitalisering","tag-upphandling","formats-blogg"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30938","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=30938"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30938\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":32243,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30938\/revisions\/32243"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=30938"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=30938"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=30938"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}