{"id":31060,"date":"2017-05-29T22:51:18","date_gmt":"2017-05-29T20:51:18","guid":{"rendered":"https:\/\/erpblogg.se\/?p=931"},"modified":"2020-09-14T16:40:03","modified_gmt":"2020-09-14T14:40:03","slug":"erfarenheter-och-larande-fran-projektledning","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/2017\/05\/29\/erfarenheter-och-larande-fran-projektledning\/","title":{"rendered":"Erfarenheter och l\u00e4rande fr\u00e5n projektledning"},"content":{"rendered":"<p>Tr\u00e5dar om ledning och ledarskap p\u00e5 LinkedIn \u00e4r alltid intressanta att ta del av; hur man som medarbetare eller chef\/ledare agerar och vad man kan l\u00e4ra av varandra. En uppgift med anknytning till detta \u00e4r projektledning, vilket fler och fler medarbetare f\u00e5r som sin uppgift av och till.<\/p>\n<p>Nyligen avslutade jag ett omfattande implementationsprojekt av ett aff\u00e4rssystem och som ansvarig projektledare var det som vanligt mycket att h\u00e5lla reda p\u00e5.<\/p>\n<p>L\u00e4tt d\u00e5 att gr\u00e4va ner sig i detaljerade Excellistor om aktiviteter, tider och deadlines. Fortfarande en viktig del (basen f\u00f6r projektledning t\u00e4nker jag) men det r\u00e4cker inte f\u00f6r att lyckas ta projektet i hamn. Avs\u00e4tta tillr\u00e4ckligt med resurser och realistisk tidplan h\u00f6r ocks\u00e5 till det som ligger till grund f\u00f6r ett lyckat projekt. Tv\u00e5 faktorer som det m\u00e5nga g\u00e5nger \u00e4r sv\u00e5rt f\u00f6r best\u00e4llaren\/ledningen att leva upp till.<\/p>\n<p>I denna blogg hoppar jag \u00f6ver ovan beskrivna \u201dframg\u00e5ngsfaktorer\u201d f\u00f6r ett lyckat projekt och delar ist\u00e4llet med mig av det som kom fram fr\u00e5n projektmedlemmarna.<\/p>\n<p>N\u00e4r vi v\u00e4l vara klara med driftstart och kommit i det som mer liknar f\u00f6rvaltningsl\u00e4ge (det kommer man aldrig till?) s\u00e5 hade vi i projektgruppen en gemensam utv\u00e4rdering av projektet. M\u00e5nga intressanta synpunkter kom fram och merparten hade b\u00e4ring p\u00e5 kommunikationen i projektet och hur vi var mot varandra. De mest tankev\u00e4ckande reflektionerna var utan inb\u00f6rdes rangordning:<\/p>\n<ul>\n<li>N\u00e4stan alla delprojektledare var i sitt vanliga jobb \u201dbara en vanlig medarbetare\u201d och skulle nu leda en grupp genom en r\u00e4cka aktiviteter f\u00f6r att n\u00e5 m\u00e5len f\u00f6r delprojektet. En ny roll f\u00f6r dessa personer och d\u00e4rf\u00f6r viktigt att tydligg\u00f6ra ansvar, befogenhet och f\u00f6rv\u00e4ntningar p\u00e5 dessa personer och kommunicera ut detta till \u00f6vriga projektdeltagare. Inte bara kommunicera utan att \u00e4ven projektledaren \u00e4r med och st\u00f6djer detta syns\u00e4tt. Uppgiften att g\u00e5 fr\u00e5n medarbetare i linjen till ansvarig som ledare f\u00f6r en del av projektet blev den st\u00f6rsta utmaningen och ocks\u00e5 den viktigaste l\u00e4rdomen i projektet. Stor p\u00e5verkan p\u00e5 hela projektet med avseende p\u00e5 effektivitet, stabilitet och trivsel i projektet.<\/li>\n<li>M\u00f6ten p\u00e5 plats ist\u00e4llet f\u00f6r p\u00e5 distans. Det h\u00e4r kanske l\u00e5ter 1900-tal, men skall man snabbt komma till l\u00f6sningar och bli effektiv i upps\u00e4ttningen av systemet, s\u00e5 kommer man alltid mycket fortare fram om man m\u00f6ts och l\u00f6ser saker p\u00e5 plats gemensamt var v\u00e5r erfarenhet.<\/li>\n<li>Skypem\u00f6te ist\u00e4llet f\u00f6r mail. Vi konstaterade m\u00e5nga g\u00e5nger att fr\u00e5gor som skulle l\u00f6sas via mail tog l\u00e5ng tid, risken f\u00f6r missuppfattningar var stor och resultatet inte alltid lyckosamt. Kunde vi inte m\u00f6tas p\u00e5 plats, s\u00e5 var ett Skypem\u00f6te m\u00e5nga g\u00e5nger ett gott alternativ.<\/li>\n<li>Delat ansvar \u00e4r bra men i slut\u00e4ndan m\u00e5ste n\u00e5gon ha det yttersta ansvaret och v\u00e5r slutsats var att det enda rimliga \u00e4r att det \u00e4r leverant\u00f6ren av aff\u00e4rssystemet som skall ha det f\u00f6r att i sin tur kunna leverera sin applikation med den omfattning, kvalitet och tidsplan som var best\u00e4mt fr\u00e5n b\u00f6rjan. Min kollega Jonas Andersson har varit inne p\u00e5 det i tidigare blogginl\u00e4gg <a href=\"https:\/\/erpblogg.se\/samarbete-ar-bra-men-ansvar-ar-battre.html\">https:\/\/erpblogg.se\/samarbete-ar-bra-men-ansvar-ar-battre.html<\/a> och jag kan bara h\u00e5lla med.<\/li>\n<li>Tro inte att allt g\u00e5r att planera i detalj. Ibland blir det fel eller saker som borde vara gjorda \u00e4r inte det. Det \u00e4r naturligt i ett projekt som handlar om utveckling. Det \u00e4r ofr\u00e5nkomligt att det ibland blir fel och d\u00e5 g\u00e4ller det att ta det lugnt, var \u00f6ppen med att det blev fel, inte leta syndabockar och korrigera de fel som uppst\u00e5r. Just att inte leta syndabockar, frig\u00f6r mycket av egna initiativ och modet att v\u00e5ga ta ansvar genom hela projektet konstaterade vi.<\/li>\n<li>L\u00e5ta alla komma till tals p\u00e5 projektgruppsm\u00f6te och andra m\u00f6ten. Ung och \u00e4ldre, erfaren och mindre erfaren, chef och medarbetare. Det fanns m\u00e5nga orsaker till att vissa pratade mer \u00e4n andra p\u00e5 m\u00f6tena. H\u00e4r g\u00e4llde det att vara uppm\u00e4rksam inte minst f\u00f6r mig som projektledare och ibland uppmuntra till att g\u00f6ra sin r\u00f6st h\u00f6rd och ibland avbryta n\u00e4r det blev f\u00f6r m\u00e5nga monologer fr\u00e5n en och samma person.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tr\u00e5dar om ledning och ledarskap p\u00e5 LinkedIn \u00e4r alltid intressanta att ta del av; hur man som medarbetare eller chef\/ledare [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":29,"featured_media":32418,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"slim_seo":{"title":"Erfarenheter och l\u00e4rande fr\u00e5n projektledning - HerbertNathan &amp; Co","description":"Tr\u00e5dar om ledning och ledarskap p\u00e5 LinkedIn \u00e4r alltid intressanta att ta del av; hur man som medarbetare eller chef\/ledare agerar och vad man kan l\u00e4ra av varand"},"footnotes":""},"categories":[1715],"tags":[],"class_list":["post-31060","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-digitalisering","formats-blogg"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31060","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/29"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=31060"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31060\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":31779,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31060\/revisions\/31779"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/32418"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=31060"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=31060"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=31060"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}