M\u00e5nga f\u00f6retag och organisationer har b\u00f6rjat se sig om efter HR system. Drivkrafterna \u00e4r m\u00e5nga, s\u00e5som GDPR, digitalisering, ny teknik och inte minst alla nya sp\u00e4nnande och anv\u00e4ndarv\u00e4nliga HR-system. St\u00f6rst drivkraft \u00e4r dock att HR varit orimligt eftersatt och d\u00e4r behoven idag \u00e4r n\u00e4stintill akuta hos m\u00e5nga f\u00f6retag. Vi ser en extremt stark trend nu d\u00e4r HR-system hamnar h\u00f6gst upp p\u00e5 ink\u00f6pslistan. Och detta g\u00e4ller s\u00e5v\u00e4l stora som sm\u00e5 organisationer.<\/p>\n
M\u00e5nga kunder \u00e4r \u201df\u00f6rstag\u00e5ngsk\u00f6pare\u201d och vet inte riktigt hur de ska g\u00f6ra f\u00f6r att hitta r\u00e4tt i den djungel som marknaden f\u00f6r HR system har blivit. Sedan vi lanserade v\u00e5r rapport \u201dHCM Systems in Sweden 2017\u201d i maj m\u00e5nad, har redan ytterligare ett antal nya HR-system kommit upp spelplanen och d\u00e4r framf\u00f6rallt nya internationella leverant\u00f6rer b\u00f6rjat snegla p\u00e5 den omogna skandinaviska marknaden.<\/p>\n
Vi ser idag p\u00e5 LinkedIn att m\u00e5nga HR-personer s\u00f6ker r\u00e5d och tips fr\u00e5n tidigare kollegor och kontakter. Och sj\u00e4lvklart ska man utnyttja sina kontakter f\u00f6r att utbyta erfarenheter. Dock vill vi p\u00e5 HerbertNathan & Co. propagera f\u00f6r vikten av att alltid utg\u00e5 ifr\u00e5n sin egen situation och unika behov via en behovsanalys. \u00c4ven om det finns likheter inom HR mellan m\u00e5nga organisationer g\u00e5r det aldrig att kopiera processer fr\u00e5n ett f\u00f6retag till ett annat. Alla organisationer har unika behov och framf\u00f6rallt unika f\u00f6ruts\u00e4ttningar till hur verksamheten och organisationen ska utvecklas och d\u00e4rmed unika behov till hur det framtida landskapet med IT-st\u00f6d b\u00f6r utvecklas.<\/p>\n
V\u00e5rt r\u00e5d till er som har b\u00f6rjat fundera p\u00e5 nytt HR system – b\u00f6rja med f\u00f6ljande aktiviteter:<\/p>\n
\u203a Beskriv och skapa samsyn om nul\u00e4get och \u00f6nskat l\u00e4ge \u2013 S\u00e4kerst\u00e4ll att HR, L\u00f6n, IT, Ekonomi och sj\u00e4lvklart chefer och medarbetare kommer till tals. Intervjuer, enk\u00e4ter och workshops \u00e4r l\u00e4mpliga metoder f\u00f6r att kartl\u00e4gga nul\u00e4ge och \u00f6nskat l\u00e4ge.<\/p>\n
\u203a Identifiera omfattning, behov och begr\u00e4nsningar f\u00f6r ett nytt system \u2013 Rom byggdes inte p\u00e5 en dag, s\u00e4kerst\u00e4ll att ni prioriterar era processer baserat p\u00e5 ert nul\u00e4ge och b\u00f6rl\u00e4ge. Skapa tillsammans med \u00f6vriga enheter en bild av det framtida systemlandskap som ni \u00f6nskar d\u00e4r HR-systemet kan vara ett viktigt nav f\u00f6r masterdata.<\/p>\n
\u203a Definiera m\u00e5l f\u00f6r projektet \u2013 Det \u00e4r oerh\u00f6rt viktigt att skapa f\u00f6rankring kring projektet. Avsaknad av tydliga m\u00e5l och bristande f\u00f6rankring \u00e4r en av de vanligaste orsakerna till att ett projekt misslyckas.<\/p>\n
\u203a Identifiera f\u00f6rv\u00e4ntade nyttoeffekter samt uppskattade kostnader f\u00f6r projektet- M\u00e5nga upplever att det \u00e4r sv\u00e5rt f\u00f6r HR att ta fram ett sk Business Case. V\u00e5r erfarenhet visar dock att detta \u00e4r m\u00f6jligt och att det finns stora effekter att h\u00e4mta hem. B\u00f6rja med att identifiera alla de nyttor som ett HR-system kan ge och f\u00f6rs\u00f6k att v\u00e4rdera effekten i arbetstid och kostnader s\u00e5 har ni en bra stomme. \u00c4ven om vissa nyttor \u00e4r sv\u00e5ra att v\u00e4rdera \u00e4r det viktigt att f\u00e5 dem redovisade och inkludera i listan \u00f6ver f\u00f6rv\u00e4ntade effekter.<\/p>\n
\u203a Marknadsanalys f\u00f6r att identifiera m\u00f6jliga leverant\u00f6rer \u2013 Kontakta g\u00e4rna n\u00e5gra leverant\u00f6rer f\u00f6r att f\u00e5 inspiration och bjud in kollegor fr\u00e5n olika avdelningar. Det \u00e4r alltid bra att skapa en gemensam bild och f\u00f6rst\u00e5else av vad som \u00e4r m\u00f6jligt och l\u00e4mpligt f\u00f6r just er organisation. Tillsammans kan ni g\u00f6ra en f\u00f6rsta bed\u00f6mning kring vilken storlek och komplexitetsniv\u00e5 som \u00e4r l\u00e4mplig f\u00f6r just er organisation. Ta del av marknadsinformation och g\u00e5 p\u00e5 seminarium f\u00f6r att ta reda p\u00e5 systemens styrkor och svagheter i de processer som \u00e4r viktiga f\u00f6r just er organisation.<\/p>\n
Ju mer fakta och insikt ni har om marknaden innan ni g\u00e5r ut i upphandling desto tryggare blir ni n\u00e4r ni genomf\u00f6r m\u00f6ten med respektive leverant\u00f6r och desto mer underbyggt blir ert kravunderlag. Ni kommer ocks\u00e5 erh\u00e5lla s\u00e4krare kostnadsestimat f\u00f6r implementationen och det blir ett st\u00f6rre fokus i organisationen p\u00e5 det verksamhetsprojekt som implementeringen av ett nytt HR-system faktiskt \u00e4r. Det sist n\u00e4mnda f\u00e5r du p\u00e5 k\u00f6pet d\u00e5 behovsanalysen faktiskt i slut\u00e4ndan blir en viktig del av er interna f\u00f6r\u00e4ndringsprocess.<\/p>\n
\u00c4r du intresserad av mer information om marknaden och vad du ska t\u00e4nka p\u00e5 vid en upphandling?
\nVi k\u00f6r en repris av h\u00f6stens popul\u00e4ra seminarium i Stockholm den 15 december. L\u00e4s mer och anm\u00e4l dig p\u00e5 www.herbertnathan.se<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
M\u00e5nga f\u00f6retag och organisationer har b\u00f6rjat se sig om efter HR system. Drivkrafterna \u00e4r m\u00e5nga, s\u00e5som GDPR, digitalisering, ny teknik […]<\/p>\n","protected":false},"author":51,"featured_media":32355,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"slim_seo":{"title":"Behovsanalysen \u00e4r nyckeln till ett lyckat HR-systemprojekt - HerbertNathan & Co","description":"M\u00e5nga f\u00f6retag och organisationer har b\u00f6rjat se sig om efter HR system. Drivkrafterna \u00e4r m\u00e5nga, s\u00e5som GDPR, digitalisering, ny teknik och inte minst alla nya sp\u00e4"},"footnotes":""},"categories":[1715,1719],"tags":[],"class_list":["post-31081","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-digitalisering","category-hr","formats-blogg"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31081","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/51"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=31081"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31081\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":32453,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31081\/revisions\/32453"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/32355"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=31081"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=31081"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=31081"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}