Min kollega Bertil \u00c5gren skrev f\u00f6r n\u00e5gon vecka sedan en blogg om retailf\u00f6retagens behov av att stresstesta sina IT-system och vikten av att involvera ledningen tidigt och under resans g\u00e5ng mot ny IT arkitektur och nytt systemst\u00f6d. Ur v\u00e5rt perspektiv \u00e4r det inte bara viktigt att involvera f\u00f6retagsledningen utan \u00e4ven att faktiskt f\u00e5 dem att f\u00f6rst\u00e5 och k\u00e4nna \u00e4garskap av projekten som involverar s\u00e5v\u00e4l den interna organisationen som kunder och leverant\u00f6rer. Utan f\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r hur f\u00f6retaget kommer att p\u00e5verkas av nya systeml\u00f6sningar som digitalt knyter ihop processerna med externa parters processer s\u00e5 tror vi inte att det blir lyckade projekt. V\u00e5r \u00f6vertygelse \u00e4r att f\u00f6retagets m\u00e5lbild och strategin f\u00f6r att n\u00e5 den h\u00e4nger s\u00e5 t\u00e4tt ihop med verksamhetssystemen att en mycket viktig framg\u00e5ngsfaktor \u00e4r att transformationskartan ritas tillsammans av f\u00f6retagsledningen, IT-avdelningen, andra nyckelpersoner och i vissa fall till och med ihop med systemleverant\u00f6ren. Det finns s\u00e5 m\u00e5nga beroenden att ta h\u00e4nsyn till att det i det n\u00e4rmaste \u00e4r om\u00f6jligt att utan en strukturerad metodik klara ut vad som skall g\u00f6ras och i vilken ordning samt med vilka resurser. Inte minst de interna resurserna tenderar att vara en bristvara n\u00e4r ett antal parallella projekt startas upp och det visar sig att nyckelresurserna kr\u00e4vs i flertalet av dessa. Utan en f\u00f6retagsledning som f\u00f6rst\u00e5r helheten i denna transformation s\u00e5 kommer de heller inte att kunna f\u00f6rst\u00e5 var de kritiska nyckelresurserna g\u00f6r b\u00e4st nytta och inte heller hur verksamhetsprocesserna b\u00f6r utformas i samklang med system och organisation.<\/p>\n
Vi p\u00e5 HerbertNathan & Co har med detta som utg\u00e5ngspunkt designat en modell d\u00e4r vi under ett par intensiva dagar jobbar tillsammans med ledning, IT och de p\u00e5 f\u00f6retaget som kan processerna och alla intressenters informationsbehov mera i detalj. Metodiken bygger p\u00e5 att vi f\u00f6r det f\u00f6rsta jobbar i parallella processer f\u00f6r att accelerera beslutsfattandet. Vi jobbar efter en i f\u00f6rv\u00e4g detaljerad agenda som har tre huvudfaser. Vi kallar dem SCAN<\/strong> (d\u00e4r vi uppdaterar<\/strong> alla till en gemensam f\u00f6rst\u00e5elsegrund), FOCUS<\/strong> (d\u00e4r deltagarna f\u00e5r testa<\/strong> och diskutera olika scenario, s.k. what if scenario f\u00f6r att f\u00e5 svar p\u00e5 m\u00e5nga av sina fr\u00e5gest\u00e4llningar, funderingar och farh\u00e5gor) och slutligen ACT<\/strong> (med gemensam f\u00f6rst\u00e5elsegrund och chansen att f\u00e5 testa sina farh\u00e5gor och olika varianter s\u00e5 \u00e4r man klar att g\u00e5 till beslut<\/strong> p\u00e5 v\u00e4l f\u00f6rankrade och accepterade grunder). Ett beslut som man sedan kan g\u00e5 i god f\u00f6r och f\u00f6rsvara i kritiska situationer. N\u00e5got som beh\u00f6vs i det kommande projektet n\u00e4r det bl\u00e5ser lite extra.<\/p>\n Det \u00e4r klart att vi f\u00f6r att kunna genomf\u00f6ra en s\u00e5dan h\u00e4r workshop (WS) beh\u00f6ver f\u00f6rbereda oss och det g\u00f6r vi genom ett antal intervjuer, mindre WS\u2019s och med v\u00e5r breda och djupa erfarenhet fr\u00e5n liknande situationer som grundbult. Vi har med ovan angreppss\u00e4tt slussat ett antal f\u00f6retag in i aff\u00e4rssystemsprojekt som slutat lyckligt d\u00e4rf\u00f6r att alla har f\u00f6rst\u00e5tt konsekvenserna av olika beslut genom att de har en gemensam syn och gemensam f\u00f6rst\u00e5else av olika alternativ. Man har en acceptans f\u00f6r hur stort scopet skall vara. Man f\u00f6rst\u00e5r konsekvenserna av f\u00f6rseningar i delprojekten och kan prioritera p\u00e5 ett riktigt s\u00e4tt. Man \u00e4r \u00f6verens om vad som \u00e4r viktigast av Kalendertid, Kostnad och Omfattning (Quality), TKQ.<\/p>\n Resultatet av ett s\u00e5dant h\u00e4r f\u00f6rberedande projekt med en avslutande besluts-WS \u00e4r s\u00e5ledes i f\u00f6rsta hand en grupp som har gemensam syn p\u00e5 hur m\u00e5lbilden ser ut, n\u00e4r den skall n\u00e5s och hur v\u00e4gen dit ser ut. En komplett, v\u00e4l f\u00f6rankrad och accepterad transformationskarta indelad i olika faser, delprojekt (sp\u00e5r) med milestones och inb\u00f6rdes beroenden identifierade och dokumenterade. Vidare kan WS\u2019en leverera en riskanalys, ett f\u00f6rsta utkast till nyttokalkyl samt en intressentanalys med tillh\u00f6rande kommunikationsplan. I n\u00e5gra av dessa WS\u2019s har vi ocks\u00e5 levererat \u00f6vergripande process design.<\/p>\n Resultatet av ett s\u00e5dant h\u00e4r f\u00f6rberedande projekt med en avslutande besluts-WS \u00e4r s\u00e5ledes i f\u00f6rsta hand en grupp som har gemensam syn p\u00e5 hur m\u00e5lbilden ser ut, n\u00e4r den skall n\u00e5s och hur v\u00e4gen dit ser ut.<\/p><\/blockquote>\n Vad som skall levereras ut fr\u00e5n WS\u2019en, projektet, avg\u00f6rs tillsammans mellan HNCO och kunden i ett uppstartsm\u00f6te d\u00e5 vi definierar M\u00e5l & Syfte med projektet, vilka leverabler som projektet skall leverera och d\u00e5 ocks\u00e5 vilka som beh\u00f6ver vara med p\u00e5 WS\u2019en och vad de beh\u00f6ver veta f\u00f6r att vi tillsammans skall kunna ta fram dessa leverabler. D.v.s. vilken information beh\u00f6ver deltagarna ha f\u00f6r att ge svar p\u00e5 fr\u00e5gor och ta beslut. Med denna insikt f\u00f6rbereder v\u00e5rt team fr\u00e5n HNCO WS\u2019en in i minsta detalj vilket g\u00f6r att den ocks\u00e5 \u00e4r mycket agil och kan omplaneras p\u00e5 n\u00e5gra f\u00e5 minuter under resans g\u00e5ng.<\/p>\n F\u00f6r att p\u00e5 ett bra s\u00e4tt kunna jobba i parallella sp\u00e5r passar det beskrivna arbetss\u00e4ttet b\u00e4st f\u00f6r grupper med \u00f6ver 20 deltagare och helst inte fler \u00e4n 50. Vi jobbar med ett team som ser till att alla deltagare har uppgifter att jobba med som kommer att underl\u00e4tta s\u00e5v\u00e4l beslutsfattande som genomf\u00f6rande av det kommande projektet.<\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Min kollega Bertil \u00c5gren skrev f\u00f6r n\u00e5gon vecka sedan en blogg om retailf\u00f6retagens behov av att stresstesta sina IT-system och […]<\/p>\n","protected":false},"author":36,"featured_media":31578,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"slim_seo":{"title":"L\u00f6sning * Acceptans = Resultat - HerbertNathan & Co","description":"Min kollega Bertil \u00c5gren skrev f\u00f6r n\u00e5gon vecka sedan en blogg om retailf\u00f6retagens behov av att stresstesta sina IT-system och vikten av att involvera ledningen"},"footnotes":""},"categories":[1715],"tags":[],"class_list":["post-31190","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-digitalisering","formats-blogg"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31190","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/36"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=31190"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31190\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":31582,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31190\/revisions\/31582"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/31578"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=31190"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=31190"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=31190"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}