Digitalisering av HR-processer har varit en av de kraftigaste trenderna inom systemmarknaden de senaste fem \u00e5ren. De stora HR-systemleverant\u00f6rerna har i flera fall flerdubblat sin oms\u00e4ttning under de senaste \u00e5ren och nya nischade l\u00f6sningar f\u00f6r HR har v\u00e4xt som svampar ur h\u00f6stmyllan. Det har dessutom funnits stora behov av f\u00f6rb\u00e4ttringar inom HR-processerna i m\u00e5nga organisationer d\u00e4r processerna till stor del varit manuella och de fr\u00e4msta digitala verktygen har varit Excel och PowerPoint. Samtidigt g\u00e5r det inte att bortse ifr\u00e5n att den fr\u00e4msta p\u00e5drivaren f\u00f6r digitaliseringen av HR-processerna under de senaste \u00e5ren varit GDPR och kandidater samt medarbetares krav p\u00e5 personlig data integritet, som har \u00f6kat de senaste \u00e5ren. HR har naturligtvis kunnat visa p\u00e5 behov och nyttor fr\u00e5n digitalisering men det tyngst v\u00e4gande sk\u00e4let f\u00f6r investeringen har \u00e4nd\u00e5 i m\u00e5nga fall varit att minimera risken f\u00f6r GDPR sanktioner. GDPR boomen f\u00f6r HR digitalisering h\u00e5ller nu p\u00e5 att klinga av \u00e4ven om det finns en del eftersl\u00e4ntrare som fortfarande s\u00f6ker f\u00f6rb\u00e4ttra sin personuppgiftshantering.<\/p>\n
<\/p>\n
Samtidigt som GDPR boomen bromsade in under v\u00e5ren s\u00e5 slog dessutom Covid-19 pandemin till med stor kraft. F\u00f6r HR organisationerna fick digitalisering av processer st\u00e5 tillbaka f\u00f6r mer traditionellt HR arbete kring att informera personalen och s\u00e4kerst\u00e4lla en s\u00e4ker arbetsmilj\u00f6 samtidigt som det i vissa fall \u00e4ven beh\u00f6vdes anpassningar av personalstyrkan till en ny verklighet. Tillsammans gav dessa effekter stor p\u00e5verkan p\u00e5 marknaden f\u00f6r HR-system under v\u00e5ren. En del p\u00e5g\u00e5ende projekt stoppades men framf\u00f6rallt var det f\u00e5 nya upphandlingar som startades.<\/p>\n
<\/p>\n
Vad kommer d\u00e5 h\u00e4nda under h\u00f6sten-2020 och det kommande \u00e5ret? Kommer marknaden f\u00f6r HR-system forts\u00e4tta v\u00e4xa kraftigt eller kommer investeringar i HR-system f\u00e5 l\u00e4gre prioritet till f\u00f6rm\u00e5n f\u00f6r annat?<\/p>\n
<\/p>\n
Inom de flesta verksamheter (om inte alla) \u00e4r personalen den viktigaste resursen och att attrahera och beh\u00e5lla talanger en av de st\u00f6rsta utmaningarna. Att det finns nyttor att h\u00e4mta fr\u00e5n digitalisering av HR-processer b\u00e5de i form av effektivare processer och f\u00f6rb\u00e4ttrat st\u00f6d f\u00f6r att rekrytera och utveckla personalen h\u00e5ller nog de flesta med om. Problemet \u00e4r att det \u00e4r sv\u00e5rt att kvantifiera nyttorna i kronor och \u00f6ren samt att det \u00e4r \u00e4nnu sv\u00e5rare att verkligen m\u00e4ta realiseringen av nyttorna. Samtidigt kan kostnaderna f\u00f6r att inf\u00f6ra ett nytt helt\u00e4ckande HR-system upplevas som h\u00f6ga inte minst f\u00f6r att det brukar kr\u00e4vas m\u00e5nga integrationer med andra system i verksamheten f\u00f6r att utbyta HR-data. Det g\u00f6r att investeringen i ett HR-system ofta f\u00e5r sv\u00e5rt att p\u00e5 egna meriter passera n\u00e5ls\u00f6gat hos nitiska ekonomichefer vid j\u00e4mf\u00f6relser med t.ex. investeringar i nya maskiner eller f\u00f6r den delen nya logistik- eller produktionssystem. Inf\u00f6randet av helt\u00e4ckande HR-system \u00e4r dessutom kr\u00e4vande f\u00f6r organisationen i och med att det ofta kr\u00e4ver en standardisering av HR-processer som tidigare haft lokala avvikelser samt att alla anst\u00e4llda p\u00e5verkas och beh\u00f6ver anamma det nya systemet om de identifierade nyttorna verkligen ska kunna realiseras. Mer om nyttorealisering kan du l\u00e4sa i v\u00e5rt blogginl\u00e4gg h\u00e4r<\/a>.<\/p>\n <\/p>\n N\u00e4r vi nu st\u00e5r inf\u00f6r en tid av os\u00e4kerhet kring vilken p\u00e5verkan Covid-19 har p\u00e5 ekonomin och arbetslivet p\u00e5 l\u00e4ngre sikt kommer m\u00e5nga f\u00f6retagsledningar troligen att vara extra noggranna och f\u00f6rsiktiga vid st\u00f6rre investeringar. Det ligger d\u00e5 n\u00e4ra till hands att undvika eller f\u00f6rdr\u00f6ja investeringar i helt\u00e4ckande HR-system och i stora HR-transformationer eftersom kostnaderna upplevs som h\u00f6ga, nyttan \u00e4r sv\u00e5r att m\u00e4ta och det p\u00e5verkar organisationen kraftigt.<\/p>\n <\/p>\n Behovet av f\u00f6rb\u00e4ttrat IT-st\u00f6d inom HR-processerna finns dock kvar och HR kommer d\u00e4rf\u00f6r att s\u00f6ka andra v\u00e4gar d\u00e4r investeringar och p\u00e5verkan p\u00e5 organisationen \u00e4r l\u00e4gre och mer hanterbar. I det s\u00f6kandet kommer man hitta och inf\u00f6ra nischade l\u00f6sningar f\u00f6r de processer d\u00e4r de f\u00f6r tillf\u00e4llet har st\u00f6rst utmaningar. Investeringen f\u00f6r en nischl\u00f6sning blir avsev\u00e4rt l\u00e4gre \u00e4n f\u00f6r ett helt\u00e4ckande HR-system och \u00e4r d\u00e4rmed l\u00e4ttare att f\u00e5 godk\u00e4nnande f\u00f6r. Dessutom ger nischl\u00f6sningar ofta b\u00e4ttre funktionalitet inom det specifika omr\u00e5det \u00e4n vad ett helt\u00e4ckande HR-system skulle gjort. Nackdelen \u00e4r dock att det \u00f6ver tid g\u00e4rna blir m\u00e5nga nischl\u00f6sningar vilket g\u00f6r det sv\u00e5rt och dyrt att s\u00e4kerst\u00e4lla att alla system alltid har uppdaterad personaldata. Dessutom blir totalkostnaden f\u00f6r integrationer, drift och f\u00f6rvaltning av flera l\u00f6sningar ofta dyrare och kr\u00e5ngligare \u00e4n motsvarande tj\u00e4nster f\u00f6r ett samlat HR-system.<\/p>\n <\/p>\n V\u00e5r slutsats blir att digitaliseringen av HR-processer kommer att forts\u00e4tta men med en l\u00e4gre hastighet \u00e4n under de senaste tre \u00e5ren och det fokuset kommer skifta fr\u00e5n stora helt\u00e4ckande HR-system till mer nischade l\u00f6sningar d\u00e4r behoven och nyttorna \u00e4r st\u00f6rst, t.ex. rekrytering onboarding, pulsm\u00e4tningar och talangutveckling.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Digitalisering av HR-processer har varit en av de kraftigaste trenderna inom systemmarknaden de senaste fem \u00e5ren. De stora HR-systemleverant\u00f6rerna har i flera fall flerdubblat sin oms\u00e4ttning under de senaste \u00e5ren.<\/p>\n","protected":false},"author":31,"featured_media":31566,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"slim_seo":{"title":"Vart tar digitaliseringen av HR v\u00e4gen efter GDPR och Covid-19? - HerbertNathan & Co","description":"Digitalisering av HR-processer har varit en av de kraftigaste trenderna inom systemmarknaden de senaste fem \u00e5ren. De stora HR-systemleverant\u00f6rerna har i flera f"},"footnotes":""},"categories":[1719],"tags":[],"class_list":["post-31563","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-hr","formats-blogg"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31563","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/31"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=31563"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31563\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":45167,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31563\/revisions\/45167"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/31566"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=31563"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=31563"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=31563"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}