{"id":3282,"date":"2020-05-08T08:44:58","date_gmt":"2020-05-08T07:44:58","guid":{"rendered":"https:\/\/erpblogg.se\/?p=3282"},"modified":"2020-09-07T17:44:45","modified_gmt":"2020-09-07T15:44:45","slug":"nagra-lardomar-fran-upphandlingar-av-hr-system","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/2020\/05\/08\/nagra-lardomar-fran-upphandlingar-av-hr-system\/","title":{"rendered":"N\u00e5gra l\u00e4rdomar fr\u00e5n upphandlingar av HR-system"},"content":{"rendered":"

Efter att ha jobbat prim\u00e4rt med ERP-system under 20 \u00e5r har jag de senaste \u00e5ren f\u00e5tt m\u00f6jligheten att vara med i ett antal upphandlingar av HR-system. Jag har hittat likheter mellan projekten men ocks\u00e5 skillnader t.ex. inom medarbetarnas erfarenhet av systemprojekt och f\u00f6r\u00e4ndringsledning.<\/p>\n

F\u00f6r ERP-system \u00e4r det ofta ekonomi- eller logistikavdelningen som driver projekten. Dessa funktioner var bland de f\u00f6rsta som inf\u00f6rde IT-system och har d\u00e4rmed varit, i alla fall delvis, digitaliserade i n\u00e4rmare 50 \u00e5r. Vid upphandling av ERP-system handlar det n\u00e4stan alltid om att byta ut ett redan befintligt system och de som deltar i upphandlingen har ofta erfarenhet fr\u00e5n tidigare upphandlingar eller implementationer.<\/p>\n

F\u00f6r HR-funktioner \u00e4r det fortfarande vanligt att det inte finns n\u00e5got sammanh\u00e5llet HR-system, ett s k masterdatasystem, utan att det \u00e4r l\u00f6nesystemet som anv\u00e4nds som personalregister. Alternativt finns det ett stort antal mindre system som st\u00f6der olika HR-processer men som inte ger ett integrerat st\u00f6d. I de fall det finns ett HR-masterdatasystem \u00e4r det oftast det f\u00f6rsta HR-systemet organisationen haft och det \u00e4r s\u00e4llan helt\u00e4ckande f\u00f6r alla HR-processer.<\/p>\n

Bristen p\u00e5 tidigare erfarenhet fr\u00e5n denna typ av projekt inneb\u00e4r att det inom HR-organisationen ofta finns mindre f\u00f6rst\u00e5else kring vad som \u00e4r rimligt att f\u00f6rv\u00e4nta sig av ett HR-system \u00e4n vad ekonomi- och logistikfunktionen har kring ett ERP-system. Detta kan p\u00e5verka kravst\u00e4llningen p\u00e5 systemet som ofta blir mycket funktionellt detaljerad inom avgr\u00e4nsade omr\u00e5den men inte alltid s\u00e5 helt\u00e4ckande. Det inneb\u00e4r \u00e4ven att kunden ofta f\u00f6rv\u00e4ntar sig att leverant\u00f6ren kan bist\u00e5 med mer st\u00f6d kring bra arbetss\u00e4tt och effektiva processer (s\u00e5 kallade \u201dbest practices\u201d) \u00e4n vad leverant\u00f6ren har kompetens och erfarenhet f\u00f6r att leverera.<\/p>\n

En annan skillnad som p\u00e5verkar investeringen i HR-systemet \u00e4r den roll som HR har i organisationen. N\u00e4r det kommer till st\u00f6rre investeringar i system \u00e4r ekonomi- och logistikchefer redan inarbetade som tunga beslutsfattare i organisationens ledningsgrupp. HR-chefer d\u00e4remot har generellt inte samma genomslagskraft i st\u00f6rre system-investeringsfr\u00e5gor eftersom de inte varit aktuella tidigare. Det blir d\u00e4rmed sv\u00e5rare att f\u00e5 geh\u00f6r f\u00f6r investeringen.<\/p>\n

Den sista skillnaden som jag vill lyfta \u00e4r att HR-funktionen generellt har en b\u00e4ttre f\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r den p\u00e5verkan som olika f\u00f6r\u00e4ndringar skapar i organisationen. Detta inneb\u00e4r att HR-systemprojekt ofta har ett st\u00f6rre och ett mer naturligt fokus p\u00e5 f\u00f6r\u00e4ndringsledning \u00e4n vad som finns inom ERP-projekt. F\u00f6r\u00e4ndringsledningen vid implementeringen av HR-system \u00e4r dessutom extra viktig och utmanande eftersom det stora v\u00e4rdet f\u00f6r organisationen skapas f\u00f6rst n\u00e4r man f\u00e5r hela organisationen att verkligen anv\u00e4nda systemet p\u00e5 r\u00e4tt s\u00e4tt.<\/p>\n

\n

Vilka blir d\u00e5 l\u00e4rdomarna och hur b\u00f6r HR-funktionen f\u00f6rbereda sig och driva HR-systemprojekt?<\/span><\/strong><\/h4>\n
    \n
  1. Fokusera p\u00e5 era \u00f6nskade processer och tro inte att systemet ger dem automatiskt.<\/strong><\/span> Genom att diskutera hur organisationen vill jobba \u00f6kar f\u00f6rst\u00e5elsen f\u00f6r vad systemet kan f\u00f6rb\u00e4ttra och det blir enklare att s\u00e4tta upp tydliga krav gentemot leverant\u00f6ren. Dessutom utg\u00e5r organisationen d\u00e5 ifr\u00e5n sina egna behov och arbetss\u00e4tt ist\u00e4llet f\u00f6r att f\u00f6rlita sig p\u00e5 systemets generiska best practise processer.<\/li>\n
  2. F\u00f6rankra projektet tidigt hos b\u00e5de mellanchefer och h\u00f6gsta ledningen. <\/strong><\/span>F\u00f6rankringen hos mellanchefer underl\u00e4ttar acceptansen f\u00f6r systemet i organisationen men ger ocks\u00e5 tyngd gentemot h\u00f6gsta ledningen inf\u00f6r beslut om att f\u00e5 genomf\u00f6ra upphandling och implementation. F\u00f6rankring gentemot h\u00f6gsta ledningen handlar till st\u00f6rsta del om att f\u00e5 genomf\u00f6ra investeringen i ett nytt HR-system; som ofta uppg\u00e5r till relativt stora belopp men som kan skapa mycket nytta i organisationens alla led.<\/li>\n
  3. Bejaka intresset och kompetensen kring f\u00f6r\u00e4ndringsledning<\/strong>.<\/span> Ett nytt HR-system p\u00e5verkar stora delar av organisationen och ger mest v\u00e4rde n\u00e4r hela organisationen anv\u00e4nder systemet p\u00e5 t\u00e4nkt s\u00e4tt.<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Efter att ha jobbat prim\u00e4rt med ERP-system under 20 \u00e5r har jag de senaste \u00e5ren f\u00e5tt m\u00f6jligheten att vara med […]<\/p>\n","protected":false},"author":31,"featured_media":31328,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"slim_seo":{"title":"N\u00e5gra l\u00e4rdomar fr\u00e5n upphandlingar av HR-system - HerbertNathan & Co","description":"Efter att ha jobbat prim\u00e4rt med ERP-system under 20 \u00e5r har jag de senaste \u00e5ren f\u00e5tt m\u00f6jligheten att vara med i ett antal upphandlingar av HR-system. Jag har hit"},"footnotes":""},"categories":[1719],"tags":[],"class_list":["post-3282","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-hr","formats-blogg"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3282","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/31"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3282"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3282\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":31332,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3282\/revisions\/31332"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/31328"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3282"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3282"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3282"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}