Det \u00e4r nu n\u00e5gon vecka sedan vi delade ut priset f\u00f6r \u00e5rets HR-systemprojekt. Ballongerna \u00e4r nedplockade, galaslipsen \u00e4r inh\u00e4ngd i garderoben och vi \u00e4r tillbaka i den decemberm\u00f6rka vardagen.<\/p>\n
<\/p>\n
Det \u00e4r l\u00e4tt h\u00e4nt att allt g\u00e5r tillbaka till den normala lunken igen, men ett syfte med priset \u00e4r att sprida erfarenheter om vad som g\u00f6r att HR-systemprojekt lyckas.<\/p>\n
<\/p>\n
Digitalisering har varit en stark trend de senaste \u00e5ren och speciellt inom HR-omr\u00e5det d\u00e4r m\u00e5nga organisationer g\u00e5tt fr\u00e5n arbete med papper och penna (eller m\u00f6jligen Excel) till att inf\u00f6ra ett modernt HR-system. Det har dessutom blivit extra fokus p\u00e5 digitalisering och moderna systemst\u00f6d under detta \u00e5r n\u00e4r m\u00e5nga av oss tvingats jobba hemifr\u00e5n ist\u00e4llet f\u00f6r fr\u00e5n kontoret.<\/p>\n
<\/p>\n
Min erfarenhet fr\u00e5n detta speciella \u00e5r \u00e4r att hur bra tekniken \u00e4n fungerar s\u00e5 blir det inte riktigt samma sak att ha ett m\u00f6te framf\u00f6r datorn eller p\u00e5 telefonen som att faktiskt sitta i samma rum och runt samma bord. Dynamiken blir annorlunda i ett digitalt m\u00f6te \u00e4n i ett fysiskt m\u00f6te och det \u00e4r lite enklare att f\u00f6rst\u00e5 varandra och f\u00e5 till en bra kommunikation n\u00e4r man faktiskt tr\u00e4ffas fysiskt och inte bara ser varandra p\u00e5 en sk\u00e4rm.<\/p>\n
<\/p>\n
En av de \u00e5terkommande l\u00e4rdomarna fr\u00e5n tidigare \u00e5rs HR-systempriser \u00e4r att en bra kommunikation och partnerskap mellan kund och leverant\u00f6r \u00e4r en kritisk framg\u00e5ngsfaktor f\u00f6r att lyckas med HR-systemprojekt.<\/p>\n
<\/p>\n
Det \u00e4r sant \u00e4ven f\u00f6r \u00e5rets vinnare men jag skulle \u00e4ven vilja addera n\u00e5gra l\u00e4rdomar som jag tycker lyst igenom i \u00e5r.<\/p>\n
<\/p>\n
Den f\u00f6rsta \u00e4r att ha en tydlig m\u00e5lbild f\u00f6r projektet som kan hj\u00e4lpa till att styra projektet \u00e5t r\u00e4tt h\u00e5ll. F\u00f6r Sabis och Sympa var ett tydligt uttalat m\u00e5l att underl\u00e4tta arbetet f\u00f6r cheferna i organisationen. \u00c4ven f\u00f6r vinnaren Sigma Group och CatalystOne fanns en tydlig m\u00e5lbild d\u00e4r tidsbesparingar f\u00f6r cheferna var en kritisk komponent och d\u00e4r det dessutom gjordes m\u00e4tningar och byggdes business case kring just tidsbesparing f\u00f6r cheferna. F\u00f6r Intrum och Workday fanns ocks\u00e5 ett business case som gav en tydlig v\u00e4gledning om var de stora besparingarna fanns med att inf\u00f6ra ett gemensamt HR-system.<\/p>\n
<\/p>\n
I alla projekt trillar man f\u00f6rr eller senare ner i ett kaninh\u00e5l och b\u00f6rjar diskutera detaljer d\u00e4r det finns tv\u00e5 sidor med bra argument men med lite vilja att kompromissa. I de l\u00e4gena \u00e4r det v\u00e4ldigt bra om det finns en tydlig m\u00e5lbild och vision som kan hj\u00e4lpa till att lyfta diskussionen till vad som faktiskt \u00e4r viktigt f\u00f6r att hj\u00e4lpa organisationen. Ist\u00e4llet f\u00f6r \u00e4ndl\u00f6sa diskussioner om detaljer som i slut\u00e4ndan kanske \u00e4nd\u00e5 inte \u00e4r s\u00e5 viktiga f\u00f6r resultatet.<\/p>\n
<\/p>\n
En annan l\u00e4rdom \u00e4r att stycka upp elefanten i bitar. Alla tre projekten har b\u00f6rjat med ett nytt system f\u00f6r n\u00e5gon del av organisationen och sedan byggt vidare med andra delar snarare \u00e4n att f\u00f6rs\u00f6ka inf\u00f6ra allt f\u00f6r alla samtidigt. Det \u00e4r mycket klokt att jobba i flera faser i st\u00f6rre projekt b\u00e5de f\u00f6r att det blir ett mer hanterbart projekt med l\u00e4gre risk att misslyckas men \u00e4ven f\u00f6r att man f\u00e5r m\u00f6jlighet att samla p\u00e5 sig l\u00e4rdomar under v\u00e4gen som kan anv\u00e4ndas f\u00f6r att g\u00f6ra senare faser b\u00e4ttre.<\/p>\n
<\/p>\n
Den sista l\u00e4rdomen jag vill lyfta \u00e4r det kritiska i att skapa engagemang och drivkraft fr\u00e5n verksamheten att anv\u00e4nda den nya l\u00f6sningen. Det var en av de delar som gjorde starkast intryck p\u00e5 mig med \u00e5rets vinnare: att de hade s\u00e5 stark efterfr\u00e5gan p\u00e5 det nya HR-systemet fr\u00e5n verksamheten. Det \u00e4r l\u00e4tt h\u00e4nt att man prim\u00e4rt ser ett nytt HR-system som ett verktyg p\u00e5 HR-avdelningen men det \u00e4r n\u00e4r man f\u00e5r HR-systemet att bli ett st\u00f6d f\u00f6r chefer och medarbetare som det verkligen skapar v\u00e4rde f\u00f6r organisationen. Det blir dessutom s\u00e5 mycket l\u00e4ttare att motivera investeringen i ett nytt HR-system om alla verksamhetschefer st\u00e5r bakom den och inte enbart HR-chefen.<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
Nu ser vi fram emot ett nytt \u00e5r och hoppas f\u00e5 se nya starka bidrag till 2021 \u00e5rs HR-systemprojekts t\u00e4vling. Om ni genomf\u00f6rt ett lyckat projekt s\u00e5 b\u00f6rja f\u00f6rbereda er p\u00e5 att nominera projektet redan nu.<\/p>\n
<\/p>\n
\u00c5rets vinnare och h\u00f6jdpunkterna fr\u00e5n \u00e5rets prisutdelning kan du se nedan.<\/p>\n