Kan man st\u00e4lla den fr\u00e5gan? Ja, det kan man, men svaret blir dock n\u00e5got kluvet och enligt den klassiska konsultklyschan \u201dDet beror p\u00e5\u201d. Baserat p\u00e5 erfarenheter och insyn i +500 upphandlingar och implementeringar av Aff\u00e4rssystem under 25 \u00e5rs tid kan man snabbt konstatera att ett Aff\u00e4rssystem tyv\u00e4rr kan kosta hur mycket som helst.<\/p>\n
<\/p>\n
Som r\u00e5dgivare blir man ofta b\u00e5de f\u00f6rv\u00e5nad och skr\u00e4md \u00f6ver den kostnad som m\u00e5nga av implementeringsprojekten resulterar i. Och \u00e4nnu mer f\u00f6rv\u00e5nande att kunderna accepterar dessa kostnader. Samtidigt \u00e4r det sv\u00e5rt att dra ett likhetstecken mellan att en h\u00f6g investering och en h\u00f6g driftskostnad \u00e4r detsamma som ett dyrt system. F\u00f6rv\u00e4ntan \u00e4r givetvis att ett nytt Aff\u00e4rssystem ska bidra till \u00f6kad aff\u00e4rsnytta f\u00f6r verksamheten och d\u00e4r potentiell nytta ska st\u00e4llas i relation till kostnaden f\u00f6r systemets inf\u00f6rande och dess l\u00f6pande driftskostnader. Och man kan p\u00e5 samma s\u00e4tta v\u00e4nda p\u00e5 fr\u00e5gest\u00e4llningen till att \u201dvad inneb\u00e4r det om vi INTE byter till ett nytt aff\u00e4rssystem\u201d. Att v\u00e4nta med en n\u00f6dv\u00e4ndig investering har ocks\u00e5 ett pris, och i en tid d\u00e4r digitaliseringen g\u00e5r med rekordfart kan detta pris bli v\u00e4ldigt h\u00f6gt.<\/p>\n
<\/p>\n
N\u00e4r man ska g\u00f6ra en analys av kostnaden f\u00f6r ett Aff\u00e4rssystem m\u00e5ste man f\u00f6rst klarg\u00f6ra vilka kostnadskomponenter som man anser b\u00f6r ing\u00e5 i v\u00e4rderingen. \u00c4ven om licenspriserna mellan olika tv\u00e5 system kan te sig relativt lika kan det skilja stort i \u00f6vriga kostnader s\u00e5 som implementering, drift, support, uppgraderingar och inte minst kundens interna kostnader f\u00f6r l\u00f6pande underh\u00e5ll. Det \u00e4r ocks\u00e5 av detta sk\u00e4l som det finns m\u00e5nga argument b\u00e5de f\u00f6r och emot att molnbaserade Aff\u00e4rssystem \u00e4r dyrare j\u00e4mf\u00f6rt med lokalt installerade Aff\u00e4rssystem. Man kan s\u00e5ledes baseras ber\u00e4kningarna p\u00e5 helt olika grunder och landa i helt olika konklusioner.<\/p>\n
<\/p>\n
S\u00e5 vad kostar d\u00e5 ett Aff\u00e4rssystem? Det mycket korta svaret \u00e4r 7.037 SEK per anst\u00e4lld och \u00e5r. Detta ska dock inte f\u00f6rv\u00e4xlas med \u201dper anv\u00e4ndare\u201d utan bokstavligen \u201dper anst\u00e4lld\u201d. Det v\u00e4sentligen l\u00e4ngre svaret som kr\u00e4ver b\u00e5de basdata och f\u00f6rklaringar \u00e4r att vi gjort en sammanv\u00e4gning fr\u00e5n +200 upphandlingar och implementeringar som genomf\u00f6rts i Sverige, Danmark och Norge under de senaste \u00e5ren. Och med en mix av s\u00e5v\u00e4l molnbaserade Aff\u00e4rssystem som lokalt installerade (sk On-premise). V\u00e5r data bygger oss p\u00e5 fakta d\u00e4r vi tagit fram nyckeltal b\u00e5de avseende kundens oms\u00e4ttning och kundens antal anst\u00e4llda.<\/p>\n
<\/p>\n
De Aff\u00e4rssystem som sett till nyckeltalen idag uppvisar h\u00f6gst kostnad n\u00e4r det g\u00e4ller total driftskostnad \u00f6ver 5 \u00e5r (i relation till kundens totala oms\u00e4ttning) \u00e4r SAP S\/4HANA, Microsoft Dynamics F&O samt Microsoft Dynamics BC. Och de Aff\u00e4rssystem som uppvisar l\u00e4gst kostnad med samma nyckeltal \u00e4r Xledger, Sage X3, Pyramid och Jeeves. Om vi ist\u00e4llet anv\u00e4nder nyckeltalet total kostnad i relation till antal anst\u00e4llda s\u00e5 hamnar SAP Business One och Sage X3 h\u00f6gst med Unit4 och Xledger som l\u00e4gst. Konklusionen \u00e4r att det \u00e4r viktigt att f\u00f6rst\u00e5 grunden och nyckeltalen innan man j\u00e4mf\u00f6r Aff\u00e4rssystemen f\u00f6r att undvika att dra felaktiga slutsatser.<\/p>\n
<\/p>\n
Det \u00e4r ocks\u00e5 viktigt att skilja p\u00e5 kostnad f\u00f6r implementering och kostnad f\u00f6r drift inkluderande s\u00e5v\u00e4l abonnemang av licenser, drift, support och underh\u00e5ll vilket kan ge andra resultat n\u00e4r man j\u00e4mf\u00f6r Aff\u00e4rssystem fr\u00e5n olika leverant\u00f6rer.<\/p>\n
<\/p>\n
Mer fakta om kostnaden f\u00f6r Aff\u00e4rssystem finns att tillg\u00e5 i v\u00e5r nyligen publicerade analys \u201dThe Cost of a new ERP system\u201d. Ladda ditt exemplar av den kostnadsfria rapporten nedan.<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n