F\u00f6retag idag anv\u00e4nder sina Aff\u00e4rssystem allt l\u00e4ngre innan de byter till n\u00e5got nytt. V\u00e5r statistik visar att ett f\u00f6retag idag byter Aff\u00e4rssystem med ca 15 \u00e5rs mellanrum (det varierar dock mellan olika branscher). Skillnaden \u00e4r stor vid j\u00e4mf\u00f6relse med statistiken fr\u00e5n 1990-talet d\u00e5 f\u00f6retag bytte Aff\u00e4rssystem i intervallet 5-7 \u00e5r. Orsaken till detta \u00e4r att branschen f\u00f6r Aff\u00e4rssystem \u00e4nnu var relativt ung under 1990-talet. \u00c4ven om flera Aff\u00e4rssystem uppstod under 1970-talet s\u00e5 var det m\u00e5nga nya system som f\u00f6ddes under \u00e5ren 1985-1995. Och de som var kunder till dessa nya system v\u00e4xte ofta ur dem och tvingades byta upp sig till ett system med bredare och djupare funktionalitet. Under 1990-talet p\u00e5gick \u00e4ven en \u00f6verg\u00e5ng fr\u00e5n minidator till PC\/Windows vilket ocks\u00e5 bidrog till ett generationsskifte av leverant\u00f6rer och system.<\/p>\n
\u00c4ven om vi kan konstatera att livsl\u00e4ngden p\u00e5 ett Aff\u00e4rssystem hos kunden har \u00f6kat j\u00e4mf\u00f6rt med \u201df\u00f6rr\u201d s\u00e5 \u00e4r vi \u00f6vertygade om att m\u00e5nga av dagens f\u00f6retag skulle kunna f\u00f6rl\u00e4nga sin anv\u00e4ndning ytterligare ett antal \u00e5r. Det som talar f\u00f6r detta \u00e4r v\u00e5r erfarenhet fr\u00e5n +400 upphandlingar under de senaste 15 \u00e5ren. Denna erfarenhet visar att m\u00e5nga av dagens f\u00f6retag har \u201dfastnat\u201d i en upps\u00e4ttning\/konfiguration som speglar f\u00f6retagets organisation och verksamhet den dag systemet installerades (f\u00f6r 10-20 \u00e5r sedan) men d\u00e4r kunden inte gjort om sin konfiguration i takt med att verksamheten f\u00f6r\u00e4ndrats. Och d\u00e4r kunden med fog efter ca 15 \u00e5r h\u00e4vdar att systemet inte l\u00e4ngre st\u00f6djer verksamheten p\u00e5 ett bra s\u00e4tt och d\u00e4rf\u00f6r vill byta system.<\/p>\n
Det kan givetvis finnas andra motiv till att byta Aff\u00e4rssystem men vi ser ofta att det befintliga Aff\u00e4rssystemet har st\u00f6d f\u00f6r det kunden \u00f6nskar men att det kr\u00e4ver en re-implementering f\u00f6r att kunden ska kunna tillgodog\u00f6ra sig systemet totala f\u00f6rm\u00e5gor. Det vi l\u00e4gger i begreppet re-implementering inkluderar \u00f6versyn och f\u00f6r\u00e4ndring\/komplettering av modellen f\u00f6r styrning och m\u00e4tning av verksamheten vilket f\u00e5r effekter p\u00e5 konteringsstr\u00e4ng i redovisningen samt f\u00f6r\u00e4ndring av produktkalkyler och den informationsmodell som beh\u00f6vs f\u00f6r att svara upp till verksamhetens nutida behov av styrdata. Till detta kommer givetvis optimering av verksamhetens processer. Allt detta sker normalt vid ett systembyte men kr\u00e4vs likv\u00e4l om man ska genomf\u00f6ra en re-implementering av ett system d\u00e4r konfigurationen inte l\u00e4ngre st\u00f6der nutida behov.<\/p>\n
<\/p>\n
Det \u00e4r naturligt att kunden drar sig f\u00f6r en re-implementering d\u00e5 det skapar oro om att projektet blir lika komplext och st\u00f6kigt som ett systembyte. Det beh\u00f6ver dock inte bli s\u00e5 om installationen planeras och f\u00f6rbereds p\u00e5 r\u00e4tt s\u00e4tt. F\u00f6rdelen med en re-implementering \u00e4r att s\u00e5v\u00e4l kund som leverant\u00f6r har god kunskap om systemet och kundens verksamhet vilket minskar risken f\u00f6r omfattande konsultinsatser. Detta under f\u00f6ruts\u00e4ttning att kund och leverant\u00f6r varit n\u00e5gorlunda aktiva i sin relation.<\/p>\n
Samtidigt ska en re-implementering j\u00e4mf\u00f6ras med ett systembyte som alltid kr\u00e4ver en stor insats av b\u00e5de kund och leverant\u00f6r f\u00f6r att bygga upp kunskap om varandra. Och p\u00e5 detta en omfattande installation med tester och utbildning. Och d\u00e4r effekten av systembytet kanske inte uppst\u00e5r f\u00f6rr\u00e4n efter relativt l\u00e5ng tid av anv\u00e4ndning.<\/p>\n
Grundproblemet \u00e4r att diskussionen om re-implementering kontra ett systembyte oftast uppst\u00e5r n\u00e4r kunden passerat en viss niv\u00e5 av sm\u00e4rta. Och i ett l\u00e4ge d\u00e4r missn\u00f6jet med det befintliga systemet \u00e4r s\u00e5 stort att kunden v\u00e4ljer att byta leverant\u00f6r till stor del f\u00f6r att \u201df\u00e5 in n\u00e5got nytt\u201d som inte b\u00e4r med sig en negativ historik. Det blir d\u00e5 mer ett sk politiskt beslut ist\u00e4llet f\u00f6r ett beslut baserat p\u00e5 fakta och f\u00f6rnuft.<\/p>\n
\u00c4ven om det kan vara sv\u00e5rt att \u00f6vertyga sin ledning och styrelse borde det ing\u00e5 i planen f\u00f6r en aktiv systemf\u00f6rvaltning att med ca 8-10 \u00e5rs mellanrum genomf\u00f6ra en analys\/utv\u00e4rdering av en re-implementering av sitt befintliga Aff\u00e4rssystem. Detta f\u00f6r att undvika att fastna i en gammal konfiguration och som ett s\u00e4tt att f\u00f6rl\u00e4nga v\u00e4rdet p\u00e5 den investering som tidigare genomf\u00f6rts.<\/p>\n
\u00c4ven om kunden f\u00f6ljer med i systemets uppgraderingar och alltid anv\u00e4nder den senaste versionen inneb\u00e4r det inte att kunden har m\u00f6jlighet att fullt ut dra f\u00f6rdel av den utveckling och de nyheter som tillf\u00f6rs systemet \u2013 utan att delar av grundkonfigurationen f\u00f6r\u00e4ndras. Risken \u00e4r att man betalar f\u00f6r kontinuerliga uppgraderingar men d\u00e4r man inte kan utnyttja de nya m\u00f6jligheterna. Det inneb\u00e4r i l\u00e4ngden att nyttan av \u00e5rliga avgifter och uppgraderingar minskar \u00f6ver tid.<\/p>\n
Rekommendationen \u00e4r att se re-implementering som en m\u00f6jlighet att \u00f6ka nyttan av den investering som tidigare genomf\u00f6rts och som ett s\u00e4tt att minska behovet av ett framtida komplext systembyte.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
”Rekommendationen \u00e4r att se en re-implementering av det befintliga aff\u00e4rssystemet som en m\u00f6jlighet att \u00f6ka nyttan av den investering som tidigare genomf\u00f6rts och som ett s\u00e4tt att minska behovet av ett framtida komplext systembyte.”<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":34202,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"slim_seo":{"title":"Re-implementering \u2013 ett alternativ till att byta Aff\u00e4rssystem - HerbertNathan & Co","description":"\"Rekommendationen \u00e4r att se en re-implementering av det befintliga aff\u00e4rssystemet som en m\u00f6jlighet att \u00f6ka nyttan av den investering som tidigare genomf\u00f6rts och"},"footnotes":""},"categories":[1708,1715],"tags":[2027],"class_list":["post-34198","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-erp","category-digitalisering","tag-re-implementering","formats-blogg"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34198","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=34198"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34198\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":34205,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34198\/revisions\/34205"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/34202"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=34198"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=34198"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=34198"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}