Att utv\u00e4rdera och upphandla ett nytt aff\u00e4rssystem handlar minst lika mycket om att ifr\u00e5gas\u00e4tta den egna organisationen och de befintliga processerna som att s\u00f6ka efter och j\u00e4mf\u00f6ra olika aff\u00e4rssystem. Grunden till att lyckas med en upphandling och implementering av ett nytt aff\u00e4rssystem ligger i att ha insikter om vad som fungerar bra respektive mindre bra i den befintliga verksamheten samt att skaffa sig en f\u00f6rst\u00e5else om vad som kr\u00e4vs f\u00f6r att utveckla och f\u00f6rb\u00e4ttra verksamhetens processer. F\u00f6rst n\u00e4r dessa insikter finns p\u00e5 plats g\u00e5r det att f\u00f6rst\u00e5 vilken typ av aff\u00e4rssystem som \u00e4r r\u00e4tt inf\u00f6r framtiden eller om det faktiskt handlar om flera system som beh\u00f6ver anskaffas f\u00f6r att st\u00f6dja verksamhetens utveckling p\u00e5 r\u00e4tt s\u00e4tt. Och det kanske inte alls \u00e4r ett \u201daff\u00e4rssystem\u201d som l\u00f6ser behoven inf\u00f6r framtiden utan det kan handla om att f\u00f6r\u00e4ndra delar av det befintliga landskapet av applikationer. Oavsett v\u00e4gval \u00e4r det insikten om \u201dhur vi b\u00f6r och kan utvecklas\u201d som b\u00f6r vara ramverket f\u00f6r hur en upphandling genomf\u00f6rs och d\u00e4rmed vilken typ av system som beh\u00f6ver anskaffas.<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
Att inleda med framtagning av en kravspecifikation och anv\u00e4nda som grund f\u00f6r upphandlingen \u00e4r inte l\u00e4ngre den modell som leder till framg\u00e5ng. Nutidens upphandling och utv\u00e4rdering av aff\u00e4rssystem bygger p\u00e5 att tillsammans med utvalda leverant\u00f6rer g\u00e5 igenom verksamhetens processer och via fastst\u00e4llda processorienterade scenarion pr\u00f6va\/utmana\/verifiera p\u00e5 vilket s\u00e4tt leverant\u00f6rens system kan tillf\u00f6ra v\u00e4rde och leda till utveckling och f\u00f6rb\u00e4ttring av verksamhetens processer. Och det \u00e4r f\u00f6rst vid denna form av praktisk genomg\u00e5ng av systemen utifr\u00e5n kundens processer som det g\u00e5r att utvisa vilket system som faktiskt har b\u00e4st f\u00f6ruts\u00e4ttningar att st\u00f6dja kunden. Och det \u00e4r f\u00f6rst d\u00e5 man ocks\u00e5 kan pr\u00f6va och verifiera leverant\u00f6rens f\u00f6rm\u00e5ga till att vara r\u00e4tt guide inf\u00f6r framtiden.<\/p>\n
<\/p>\n
En utmaning f\u00f6r nutidens kunder \u00e4r att merparten av de st\u00f6rre och etablerade aff\u00e4rssystemen har bredd och djup till att kunna st\u00f6dja en m\u00e5ngfald av verksamhetsprocesser och branscher. Och d\u00e4r de vid besvarande av en traditionell kravspecifikation erh\u00e5ller en v\u00e4ldigt h\u00f6g uppfyllandegrad. Detta beh\u00f6ver dock inte, och inneb\u00e4r s\u00e4llan, att systemet eller leverant\u00f6ren \u00e4r det optimala valet f\u00f6r kunden. Detta g\u00e5r prim\u00e4rt att pr\u00f6va och utv\u00e4rdera via praktiska arbetsm\u00f6ten och systemvisningar \u2013 men d\u00e5 ska det ske utifr\u00e5n kundens typ av verksamhet och processer, och inte baserat p\u00e5 n\u00e5gon form av standardpresentation.<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
F\u00f6r leverant\u00f6ren st\u00e4ller detta krav p\u00e5 att l\u00e4gga tillr\u00e4ckligt med tid i sina f\u00f6rberedelser f\u00f6r att skaffa sig insikt om kundens verksamhet och en grundl\u00e4ggande f\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r de befintliga processerna. N\u00e5got som tar tid och kr\u00e4ver en hel del engagemang. Dessv\u00e4rre ser vi idag allt fler exempel p\u00e5 leverant\u00f6rer som visar motvilja till att investera tid i kundens behov och verksamhet och i st\u00e4llet argumenterar f\u00f6r att kunden ska str\u00e4va efter att v\u00e4lja ett system med standardiserade processer och att kunden d\u00e4rmed ska ocks\u00e5 ska anpassa sig efter systemets grundl\u00e4ggande upps\u00e4ttning. Och som grundl\u00e4ggande modell \u00e4r det alltid en f\u00f6rdel om kunden kan till\u00e4mpa systemets grundlogik utan anpassningar men samtidigt \u00e4r det s\u00e4llan standardprocesser kan ge kunden konkurrensm\u00e4ssiga f\u00f6rdelar mot andra konkurrenter. Det finns oftast n\u00e5got i verksamheten som \u00e4r unikt vilket ocks\u00e5 oftast \u00e5terspeglas i hur processerna \u00e4r utformade och hur systemen st\u00f6djer dessa processer.<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
Ovanst\u00e5ende resonemang ska inte tolkas som att kravspecifikationen har f\u00f6rlorat sitt v\u00e4rde. Det inneb\u00e4r dock att kravspecifikationen har en annorlunda roll j\u00e4mf\u00f6rt med den historiska modellen f\u00f6r upphandling och d\u00e4r kravspecifikationen b\u00f6r slutf\u00f6ras i samarbete med de leverant\u00f6rer som medverkar i upphandlingen \u2013 f\u00f6r att d\u00e4rmed spegla den typ av l\u00f6sning som \u00e4r r\u00e4tt f\u00f6r kunden och att kravspecifikationens utformning st\u00f6djer den f\u00f6r\u00e4ndring som ska uppn\u00e5s med det kommande systembytet.<\/p>\n
<\/p>\n
R\u00e5det till dig som st\u00e5r i begrepp att upphandla och utv\u00e4rdera aff\u00e4rssystem \u00e4r att anv\u00e4nda processerna som en utg\u00e5ngspunkt samt beg\u00e4ra att medverkande leverant\u00f6rer investerar sk\u00e4ligt med tid f\u00f6r att skaffa sig insikt om din verksamhet. Enbart en p\u00e5l\u00e4st leverant\u00f6r har f\u00f6rm\u00e5ga att p\u00e5 ett trov\u00e4rdigt s\u00e4tt presentera hur ett system kan st\u00f6dja den unika kundens unika behov och framtida utveckling.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Att utv\u00e4rdera och upphandla ett nytt aff\u00e4rssystem har traditionellt gjorts med en kravspecifikation som grund. Idag har kravspecifikationen f\u00e5tt en ny roll och b\u00f6r d\u00e4rf\u00f6r slutf\u00f6ras i samarbete med de leverant\u00f6rer som medverkar i upphandlingen.<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":38902,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"slim_seo":{"title":"Hur kan\/b\u00f6r man j\u00e4mf\u00f6ra aff\u00e4rssystem? - HerbertNathan & Co","description":"Att utv\u00e4rdera och upphandla ett nytt aff\u00e4rssystem har traditionellt gjorts med en kravspecifikation som grund. Idag har kravspecifikationen f\u00e5tt en ny roll och"},"footnotes":""},"categories":[1708],"tags":[587,1678],"class_list":["post-38898","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-erp","tag-projektledning","tag-implementering","formats-blogg"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/38898","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=38898"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/38898\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":47965,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/38898\/revisions\/47965"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/38902"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=38898"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=38898"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=38898"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}