{"id":38928,"date":"2022-08-29T09:00:32","date_gmt":"2022-08-29T07:00:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/2022\/08\/16\/the-great-resignation-paminner-oss-om-att-fokusera-pa-medarbetaren-copy\/"},"modified":"2022-08-29T10:28:25","modified_gmt":"2022-08-29T08:28:25","slug":"lever-de-molnbaserade-hr-och-lonesystemen-upp-till-vara-forvantningar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/2022\/08\/29\/lever-de-molnbaserade-hr-och-lonesystemen-upp-till-vara-forvantningar\/","title":{"rendered":"Lever de molnbaserade HR- och L\u00f6nesystemen upp till v\u00e5ra f\u00f6rv\u00e4ntningar?"},"content":{"rendered":"

Molnbaserade HR- och L\u00f6nesystem finns det m\u00e5nga av trots att tekniken bara funnits i 15 \u00e5r. Bara i Sverige r\u00e4knar jag till \u00f6ver 100. F\u00f6re molnet installerades enormt komplexa system, ofta k\u00f6rdes de p\u00e5 stordatorer eller interna servrar. Dessa datacenter var en stor investering. Organisationen beh\u00f6vde bygga upp kompetens och resurser inom systemadministration och databaser. Med molnet beh\u00f6vdes inte detta l\u00e4ngre men andra utmaningar och behov uppstod. Vill du veta mer om vad molnet \u00e4r kan jag rekommendera blogginl\u00e4gget Cloudstrategi \u2013 vad \u00e4r det.<\/a> \u00c4ven om inl\u00e4gget har n\u00e5gra \u00e5r p\u00e5 nacken s\u00e5 \u00e4r det fortfarande h\u00f6gst aktuellt och vi kan inte nog belysa vikten av att ha en cloudstrategi p\u00e5 plats.<\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

F\u00f6rv\u00e4ntningarna infriades inte<\/span><\/h2>\n

Med molnet fick kunderna h\u00f6ra ”du beh\u00f6ver inte oroa dig f\u00f6r uppdateringar l\u00e4ngre.<\/em>” Detta fluffiga vita ”moln” av datorer kommer att hanteras av leverant\u00f6ren, allt du beh\u00f6ver g\u00f6ra \u00e4r att konfigurera och implementera systemet. Leverant\u00f6rerna lovade guld och gr\u00f6na skogar genom innovation (snabbare uppgraderingar), minskade kostnader och dramatiskt f\u00f6rb\u00e4ttrad anv\u00e4ndarv\u00e4nlighet. \u00c4ven om dessa var bra id\u00e9er, uppstod inte m\u00e5nga direkt och vissa inte alls.<\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

Varf\u00f6r infriades inte f\u00f6rv\u00e4ntningarna? F\u00f6r att g\u00f6ra det enkelt, systemen \u00e4r mycket komplexa och sv\u00e5ra att bygga samt kr\u00e5ngliga att implementera. Kunderna trodde att det r\u00e4ckte att vifta med ett trollsp\u00f6 och POOF! – systemet g\u00f6r livet b\u00e4ttre. Ett typiskt HCM-system i molnet har ett 15 tal moduler, som hanterar anst\u00e4llningar eller l\u00f6ner i mer \u00e4n dussintals kollektivavtal, ber\u00f6r processer f\u00f6r alla i organisationen som \u00e4r t\u00e4tt sammanfl\u00e4tade med andra tv\u00e4rfunktionella enheters fl\u00f6den. L\u00e4gg till att systemet st\u00f6djer livsviktiga processer f\u00f6r organisationens konkurrenskraft och attraktivitet. Som exempelvis f\u00f6rsta intrycket av arbetsgivaren i rekryteringsprocessen eller checklistan som m\u00f6jligg\u00f6r en v\u00e4lplanerad och strukturerad f\u00f6rsta dag som nyanst\u00e4lld. Ytterligare ett l\u00f6fte som inte uppfylldes: det \u00e4r inte klart att molnet har sparat pengar f\u00f6r organisationer. Outsourcing av IT och molnteknik g\u00f6r system dyra. \u00a0Trots detta visar v\u00e5r benchmarkdatabas inneh\u00e5llande \u00f6ver 300 kostnadsanbud att kostnaden f\u00f6r ett HCM-system inte \u00e4r s\u00e5 h\u00f6g i j\u00e4mf\u00f6relse med andra IT-system som organisationer v\u00e4ljer att investera i.<\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

Dagens m\u00f6jliga resultat<\/span><\/h2>\n

Men leverant\u00f6rerna har anpassat sig och kunderna har l\u00e4rt sig. De tidiga molnsystemen var mycket sv\u00e5ra att anv\u00e4nda. Nu, 15 \u00e5r in p\u00e5 denna marknad, har vinnande leverant\u00f6rer f\u00f6rv\u00e4rvat m\u00e5nga av sina konkurrenter och har enorma ingenj\u00f6rs-, produkt- och teknikteam anst\u00e4llda. De har studerat medarbetarnas behov, systemen \u00e4r mycket enklare att anv\u00e4nda och har ocks\u00e5 blivit mer flexibla. M\u00e5nga kunder implementerar dem som \u201dplug and play\u201d.<\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

Forskning inom molnbaserade HR-system p\u00e5visar ett tydligt resultat: dessa system g\u00f6r mycket mer \u00e4n att st\u00e4da upp data – de f\u00f6r\u00e4ndrar medarbetarnas upplevelse (k\u00e4lla: Josh Bersin HCM Best Practices report 2022). <\/em>Det vill s\u00e4ga – om de implementeras r\u00e4tt. F\u00f6r dig som vill veta mer om medarbetarupplevelsen rekommenderar jag v\u00e5rt On-Demand webinar L\u00e4r dig hitta r\u00e4tt system genom medarbetarupplevelsen<\/a> eller blogginl\u00e4gget Digital Medarbetarupplevelse i Centrum n\u00e4r HR ska v\u00e4lja systemst\u00f6d<\/a>.<\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

Vad beh\u00f6vs f\u00f6r att n\u00e5 f\u00f6rv\u00e4ntningar och \u00f6nskat resultat<\/span><\/h2>\n

Om du ser p\u00e5 HR-systemet som ett IT-projekt s\u00e5 kommer det inte att ge dig mycket avkastning. Du b\u00f6r i st\u00e4llet se HR-plattformen som en ”transformations-plattform\u201d som b\u00e5de tvingar och ger dig m\u00f6jligheten att t\u00e4nka om kring hur din organisation och dina processer fungerar.<\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

Det finns flera bra exempel p\u00e5 organisationer som nyttjat denna m\u00f6jlighet till transformation. Ett \u00e4r JP Morgan Chase som implementerade sin nu Oracle-baserade plattform, helt fokuserat p\u00e5 medarbetarnas behov. De arbetade som ett integrerat HR- och IT-team och kartlade hundratals ”medarbetarresor” och s\u00e5g sedan till att vart och ett av dessa arbetsfl\u00f6den designades i systemet. Varje definierad medarbetarresa har dussintals delprocesser att \u00f6verv\u00e4ga, och var och en av dessa kan ha ett flertal alternativ att ta st\u00e4llning till; Skall det vara sj\u00e4lvbetj\u00e4ning, levereras av en lokal aff\u00e4rspartner eller hanteras av callcenter eller HR-servicecenter?<\/em> Att definiera medarbetarresan inneb\u00e4r mycket jobb, men det \u00e4r ett n\u00f6dv\u00e4ndigt arbete. Vill du veta mer om transformationsprojekt och f\u00f6r\u00e4ndringsledning rekommenderar jag dig att titta p\u00e5 v\u00e5rt On-Demand webinar Strategisk F\u00f6r\u00e4ndringsledning<\/a>.<\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

Du f\u00e5r fatta dessa beslut, och i slut\u00e4ndan \u00e4r det d\u00e4rf\u00f6r dessa plattformar \u00e4r s\u00e5 viktiga. I de mest framg\u00e5ngsrika implementationerna arbetar HR- och IT-teamen t\u00e4tt med systemleverant\u00f6ren f\u00f6r att fatta tydliga arkitektoniska beslut om vilken data som ska g\u00e5 vart. Ut\u00f6ver detta s\u00e5 beh\u00f6ver du fastst\u00e4lla hur du och din organisation f\u00f6rh\u00e5ller er till informationss\u00e4kerhet, GDPR och Schrems II i en molnl\u00f6sning. Du m\u00e5ste ocks\u00e5 best\u00e4mma, genom en serie aff\u00e4rsbeslut, vilka delar av systemet som ska implementeras. L\u00e5t inte s\u00e4ljaren f\u00f6rleda dig att anv\u00e4nda alla deras verktyg. Vissa av dem \u00e4r mogna och andra inte, andra tillf\u00f6r litet v\u00e4rde f\u00f6r just din organisation och vissa av dem \u00e4r ni som organisation inte redo f\u00f6r. Dessa \u00e4r alla viktiga designbeslut du beh\u00f6ver fatta \u2013 och det nya HCM-systemet kommer inte att fatta dessa beslut \u00e5t dig.<\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

Nyckelkriterier som ska styra ditt val \u00e4r ”anv\u00e4ndarv\u00e4nlighet” och produktivitet \u2013 inte vilket system som har fler funktioner. Om ett nytt HCM-system inte g\u00f6r m\u00e4nniskor mer produktiva och ger dig data f\u00f6r att v\u00e4xa verksamheten, d\u00e5 kanske du b\u00f6r beh\u00e5lla det du har idag.<\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

Sist men inte minst kom ih\u00e5g att HCM-system \u00e4r levande, de kr\u00e4ver f\u00f6rvaltning, utveckling och strategi f\u00f6r att kunna leverera v\u00e4rde. Vinsten \u00e4r stor om du tar hand om ditt HR-system eftersom det hj\u00e4lper dig med din enskilt st\u00f6rsta investering – dina medarbetare.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Med molnet fick kunderna h\u00f6ra ”du beh\u00f6ver inte oroa dig f\u00f6r uppdateringar l\u00e4ngre.” Leverant\u00f6rerna lovade innovation, minskade kostnader och dramatiskt f\u00f6rb\u00e4ttrad anv\u00e4ndarv\u00e4nlighet. Men infriades v\u00e5ra f\u00f6rv\u00e4ntningar?<\/p>\n","protected":false},"author":86,"featured_media":39022,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"slim_seo":{"title":"Lever de molnbaserade HR- och L\u00f6nesystemen upp till v\u00e5ra f\u00f6rv\u00e4ntningar? - HerbertNathan & Co","description":"Med molnet fick kunderna h\u00f6ra \"du beh\u00f6ver inte oroa dig f\u00f6r uppdateringar l\u00e4ngre.\" Leverant\u00f6rerna lovade innovation, minskade kostnader och dramatiskt f\u00f6rb\u00e4ttra"},"footnotes":""},"categories":[1719],"tags":[1249],"class_list":["post-38928","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-hr","tag-hr-system","formats-blogg"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/38928","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/86"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=38928"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/38928\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":39031,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/38928\/revisions\/39031"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/39022"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=38928"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=38928"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=38928"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}