Fr\u00e5n 2023 kommer HR-avdelningar med stor sannolikhet att f\u00e5 en \u00e4n viktigare roll och ett st\u00f6rre ansvar i arbetet med organisationens h\u00e5llbarhetsredovisning om EU-direktivet \u201dESRS S1 Own workforce General Standard\u201d g\u00e5r igenom. Det nya direktivet ber\u00f6r f\u00f6retag med fler \u00e4n 250 medarbetare och inneb\u00e4r ut\u00f6kade krav f\u00f6r de uppgifter som skall l\u00e4mnas i h\u00e5llbarhetsredovisningen avseende medarbetare och resurser som utf\u00f6r arbete f\u00f6r organisationen.<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
EU-kommissionen har presenterat ett nytt f\u00f6rslag till direktiv om h\u00e5llbarhetsrapportering som f\u00f6resl\u00e5s bli till\u00e4mpligt fr\u00e5n 2024, men som f\u00f6ruts\u00e4tter att f\u00f6retag med fler \u00e4n 250 medarbetare redan 2023 b\u00f6rjar samla in den n\u00f6dv\u00e4ndiga data som kr\u00e4vs. F\u00f6rst 2026 kommer samtliga stora och medelstora f\u00f6retag omfattas av det nya direktivet.<\/p>\n
<\/p>\n
Det nya direktivet inneb\u00e4r att alla st\u00f6rre f\u00f6retag, alla b\u00f6rsnoterade f\u00f6retag och moderf\u00f6retag i en st\u00f6rre koncern ska uppr\u00e4tta en h\u00e5llbarhetsrapport enligt f\u00f6rslaget till nya EU-standarder f\u00f6r h\u00e5llbarhetsrapportering. H\u00e5llbarhetsrapporteringen f\u00f6resl\u00e5s ocks\u00e5 vara en del av \u00e5rsredovisningens f\u00f6rvaltningsber\u00e4ttelse och d\u00e4rmed \u00e4ven granskas av f\u00f6retagets externa revisor. Syftet \u00e4r att skapa \u00f6kad transparens och j\u00e4mf\u00f6rbarhet i h\u00e5llbarhetsrapporteringen. Detta g\u00f6r dessa siffror och nyckeltal \u00e4n viktigare, b\u00e5de f\u00f6r styrelse och ledning samt aktie\u00e4gare i framtida beslutsfattande.<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
Nyckeltalen som fram\u00f6ver ska redovisas ska i m\u00e5nga fall ocks\u00e5 kompletteras med analys kring status och utveckling \u00f6ver tid. Det ska \u00e4ven finnas en beskrivning av f\u00f6retagets huvudsakliga risker i relation till h\u00e5llbarhetsfaktorerna, inklusive f\u00f6retagets huvudsakliga beroenden av s\u00e5dana faktorer, och hur f\u00f6retaget hanterar dessa risker.<\/p>\n
<\/p>\n
Direktivet st\u00e4ller krav p\u00e5 att nyckeltal rapporteras inom f\u00f6ljande omr\u00e5den:<\/p>\n
<\/p>\n
F\u00f6r att exemplifiera vilken information organisationer beh\u00f6ver samla in, sammanst\u00e4lla och analysera om direktivet antas, s\u00e5 har vi nedan listat ett urval av de nyckeltal som kan bli obligatoriska.<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
Sedan 2018 har HR haft en viktig roll i att st\u00f6tta ekonomi- och h\u00e5llbarhetsansvariga i att ta fram data till verksamhetens h\u00e5llbarhetsredovisning. I och med ett ut\u00f6kat krav p\u00e5 rapportering s\u00e5 \u00e4r v\u00e5r f\u00f6rhoppning att intresset och f\u00f6rst\u00e5elsen f\u00f6r vikten av analys av HR-data ska \u00f6ka. Men i och med det s\u00e5 \u00f6kar \u00e4ven kraven p\u00e5 framtidens HR-avdelningar. Idag \u00e4r h\u00e5llbarbetsfr\u00e5gorna kanske inte fr\u00e5gor som f\u00f6rknippas med HR\u2019s ansvar, processer och aktiviteter, men framgent kommer detta vara fr\u00e5gor h\u00f6gt upp p\u00e5 agendan f\u00f6r b\u00e5de HR och ledning.<\/p>\n
<\/p>\n
V\u00e5r bild \u00e4r att m\u00e5nga HR-avdelningar redan idag anser att arbetet med att sammanst\u00e4lla data till h\u00e5llbarhetsredovisningen \u00e4r tufft och tidskr\u00e4vande, eftersom uppgifterna s\u00e4llan finns strukturerade och kvalitetss\u00e4krade. Data m\u00e5ste h\u00e4mtas ur flera olika systemst\u00f6d, ofta via manuell insamling fr\u00e5n olika delar av organisationen, De organisationer som redan arbetar systematiskt och strukturerat med HR Masterdata i ett HR-system, samt har bra rapporter\/st\u00f6d f\u00f6r uppf\u00f6ljning av sjukfr\u00e5nvaro i l\u00f6nesystemen har b\u00e4ttre f\u00f6ruts\u00e4ttningar att kunna leverera kvalitetss\u00e4krad data utan alltf\u00f6r stor administrativ b\u00f6rda.<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
Vi ser att direktivet s\u00e4tter fokus p\u00e5 organisationer att transparent redog\u00f6ra f\u00f6r hur attraktiv och h\u00e5llbar organisationen \u00e4r som arbetsgivare, vilket kanske inte endast kommer bed\u00f6mas av styrelse och aktiemarknaden, utan \u00e4ven av potentiella kandidater och medarbetare.<\/p>\n
<\/p>\n
F\u00f6r att kunna vara en attraktiv arbetsgivare och samtidigt leva upp till kraven f\u00f6r framtida h\u00e5llbarhetsredovisningar tror vi att f\u00f6ljande kommer att kr\u00e4vas:<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
Vi v\u00e4ljer att se de nya kraven som m\u00f6jligg\u00f6rare f\u00f6r HR att aktivt arbeta vidare med att f\u00f6rb\u00e4ttra system och processer i syfte att b\u00e5de skapa en god medarbetarupplevelse och f\u00f6ruts\u00e4ttningar f\u00f6r ett h\u00e5llbart arbetsliv.<\/p>\n
<\/p>\n
Beh\u00f6ver ni st\u00f6d i att komma ig\u00e5ng eller komma vidare i er digitaliseringsresa inom HR-omr\u00e5det, tveka inte att h\u00f6ra av er till oss p\u00e5 HerbertNathan & Co.<\/strong><\/p>\n <\/p>\n Artikel \u00e4r skriven av Charlotte Birgander<\/a> och Fredric Holm<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n