
{"id":40541,"date":"2023-04-03T13:40:43","date_gmt":"2023-04-03T11:40:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/2023\/03\/29\/betydelsen-av-kollektiv-intelligens-och-dess-paverkan-pa-projektets-framgang-copy\/"},"modified":"2023-04-03T14:33:28","modified_gmt":"2023-04-03T12:33:28","slug":"styrmodell-for-masterdata-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/2023\/04\/03\/styrmodell-for-masterdata-management\/","title":{"rendered":"S\u00e5 tar du fram en styrmodell f\u00f6r Masterdata Management"},"content":{"rendered":"<p>Masterdata utg\u00f6r grundbulten i m\u00f6jligheten till att kunna skapa effektiva processer. Och att ha en strategi f\u00f6r, och kontroll av sin masterdata \u00e4r en av de viktigaste f\u00f6ruts\u00e4ttningarna f\u00f6r ett framg\u00e5ngsrikt systemimplementationsprojekt. Trots det blir \u00e4mnet ofta skickat mellan avdelningar som en het potatis.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Masterdata delas mellan olika processer i en organisation, och det \u00e4r viktigt att det finns en k\u00e4nsla av \u00e4gandeskap i verksamheten f\u00f6r att hantera varje del av MDM programmet. Typiska intressenter eller \u00e4gare inom MDM kan vara Supply Chain, Category Management eller HR &amp; Payroll. Det finns \u00e4ven fall d\u00e4r det kan vara en helt separat avdelning beroende p\u00e5 storlek av organisation.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span style=\"color: #e18b4b;\">Vikten av ansvarsf\u00f6rdelning inom MDM<\/span><\/h2>\n<p>F\u00f6r att hantera MDM framg\u00e5ngsrikt \u00e4r det avg\u00f6rande att det finns en styrmodell, att den \u00e4r tydlig och att r\u00e4tt avdelning har ett ansvar f\u00f6r data. Utan en ordentlig styrmodell kan masterdata-fr\u00e5gor som uppst\u00e5r flyta runt utan att n\u00e5gon tar \u00e4garskap. Detta kan resultera i d\u00e5lig datakvalit\u00e9 samt frustration gentemot delar av verksamheten d\u00e4r man anser problemet ligga.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>&#8211; \u00c4r det IT som \u00e4ger masterdata, eftersom de konfigurerar systemen eller l\u00f6sningen som h\u00e5ller data?<\/em><\/p>\n<p><em>&#8211; \u00c4r det kanske s\u00e5 att Kvalitetsavdelningen \u00e4ger data eftersom de har detaljinformationen om alla artiklar?<\/em><\/p>\n<p><em>&#8211; \u00c4r det F\u00f6rs\u00e4ljning som \u00e4ger fr\u00e5gan eftersom de hanterar alla kunder?<\/em><\/p>\n<p><em>&#8211; \u00c4r det Projektet som ansvarar f\u00f6r att hantera masterdata?<\/em><\/p>\n<p><em>\u00a0<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span style=\"color: #e18b4b;\">Styrmodellens viktigaste delar<\/span><\/h2>\n<p>Det finns inget fullst\u00e4ndigt r\u00e4tt eller fel i hur man kan bygga en styrmodell. Varje organisation \u00e4r annorlunda, s\u00e5 modellen f\u00f6r masterdata b\u00f6r \u00e5terspegla det.\u00a0 Att bygga en modell f\u00f6r masterdata kan vara en stor aktivitet, men det f\u00e5r inte sluta d\u00e4r; Styrmodellen f\u00f6r masterdata beh\u00f6ver finnas kvar efter projektet och aktivt jobbas med. Nedan f\u00f6ljer n\u00e5gra viktiga punkter att t\u00e4nka p\u00e5 f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att din MDM-process blir en framg\u00e5ng.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h5 style=\"padding-left: 40px;\"><span style=\"color: #e18b4b;\">Data governance roller<\/span><\/h5>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Roller som har till uppgift att definiera anv\u00e4ndningen av masterdata och hur data ska hanteras. Denna roll skall klarg\u00f6ra f\u00f6r hur admins i system l\u00e4gger upp diverse data och \u00e4ven vara drivande i krav fr\u00e5n verksamhet. Rollen fastst\u00e4ller exempelvis:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Tid och information f\u00f6r att skapa en ny kund.<\/li>\n<li>Information som ska vara obligatorisk vid uppl\u00e4gg av nya data i verksamhetssystem.<\/li>\n<li>Obligatoriska kvalitetsregler.<\/li>\n<li>Hur man sammanst\u00e4ller masterdata mellan dotterbolag\/systerbolag.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Detta \u00e4r bara n\u00e5gra f\u00e5 exempel men det beh\u00f6ver finnas t\u00e4ckning f\u00f6r en organisations alla inkommande datakomponenter, leverant\u00f6rer, kunder, artiklar etc.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h5 style=\"padding-left: 40px;\"><span style=\"color: #e18b4b;\">Process och policy<\/span><\/h5>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Med eller utan en dedikerad avdelning som hanterar data \u00e4r det avg\u00f6rande att ha en plan f\u00f6r hur man f\u00e5r in och anv\u00e4nder den. Processen att l\u00e4gga till, redigera, godk\u00e4nna eller sammanfoga data beh\u00f6ver vara v\u00e4l genomt\u00e4nkt. Man beh\u00f6ver t\u00e4cka upp f\u00f6r scenarion som kan uppst\u00e5 och planera f\u00f6r att kunna l\u00f6sa det. Sammanfattningsvis:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Identifiera risker och f\u00f6rebygg dem proaktivt genom att bygga en stabil skapandeprocess.<\/li>\n<li>F\u00f6lj dina aff\u00e4rsbehov och potentiella regler inom din bransch.<\/li>\n<li>Se till att ha teknologi och verktyg f\u00f6r att t\u00e4cka processen.<\/li>\n<li>Engagera olika avdelningar f\u00f6r att skapa buy-in f\u00f6r att hj\u00e4lpa till att anta nya standarder.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h5 style=\"padding-left: 40px;\"><span style=\"color: #e18b4b;\">Masterdata-lista<\/span><\/h5>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Om man \u00e4r i en situation d\u00e4r man hanterar m\u00e5nga dataregister eller bara m\u00e5nga datapunkter kan man skapa en masterdata-lista. Med andra ord, regler och en plan f\u00f6r att ta sig an sin masterdata. Det finns framf\u00f6rallt n\u00e5gra punkter som \u00e4r relevanta:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Standardisera och rensa &#8211; Se till att data \u00e4r uppdaterad med periodiska revisioner \u00f6ver kvalit\u00e9. Best\u00e4m en standard och rapportera \u00e4ndringar.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Underh\u00e5ll och f\u00f6rb\u00e4ttra &#8211; Automatisering och maskinl\u00e4rning kan vara anv\u00e4ndbara verktyg f\u00f6r att underh\u00e5lla och f\u00f6rb\u00e4ttra kvalit\u00e9n \u00f6ver tid. Det kan anv\u00e4ndas f\u00f6r att identifiera, sammanfoga och rensa poster eller flagga datapunkter utanf\u00f6r toleransniv\u00e5erna.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Alltid relevant &#8211; Masterdata \u00e4r inte bara relevant f\u00f6r stora organisationer. Alla organisationer som hanterar komplexa datam\u00e4ngder och flera datak\u00e4llor kan dra nytta av att utveckla masterdata-arbetet.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span style=\"color: #e18b4b;\">Masterdata som matchar aff\u00e4rsbehoven<\/span><\/h2>\n<p>Slutligen, det \u00e4r l\u00e4tt att t\u00e4nka p\u00e5 masterdata som n\u00e5got rent tekniskt. Men vill du verkligen optimera din digitaliseringsresa m\u00e5ste masterdata \u00f6verensst\u00e4mma med aff\u00e4rsbehoven och hur de ska utvecklas.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Det har l\u00e4nge m\u00e4ssats om MDM och om vikten av att st\u00f6dja verksamhetens behov med tekniska l\u00f6sningar inom Masterdata och vi p\u00e5 HerbertNathan &amp; Co har genom \u00e5ren skrivit <a href=\"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/?s=masterdata\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ett stort antal bloggar som handlar om eller ber\u00f6r masterdata<\/a>. Bland annat kan vi tipsa om bloggen <a href=\"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/2018\/09\/26\/masterdata-supertrakigt-men-superviktigt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Masterdata \u00e4r supertr\u00e5kigt men superviktigt<\/a> fr\u00e5n 2018. \u00c4ven om m\u00e5nga \u00e5r har g\u00e5tt sedan den skrevs s\u00e5 \u00e4r synpunkterna fortfarande mycket aktuella. Masterdata kommer inte att vara ett enstaka projekt var femte \u00e5r. Det \u00e4r snarare en sv\u00e5rf\u00e5ngad process som beh\u00f6ver utvecklas med resten av verksamheten om man verkligen ska kunna dra nytta av digitala l\u00f6sningar.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bra masterdata \u00e4r en av de viktigaste f\u00f6ruts\u00e4ttningarna f\u00f6r ett framg\u00e5ngsrikt systemimplementationsprojekt och f\u00f6r att kunna skapa effektiva processer. Trots det blir ansvaret ofta skickat mellan avdelningar som en het potatis&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":100,"featured_media":40545,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"slim_seo":{"title":"S\u00e5 tar du fram en styrmodell f\u00f6r Masterdata Management - HerbertNathan &amp; Co","description":"Bra masterdata \u00e4r en av de viktigaste f\u00f6ruts\u00e4ttningarna f\u00f6r ett framg\u00e5ngsrikt systemimplementationsprojekt och f\u00f6r att kunna skapa effektiva processer. Trots de"},"footnotes":""},"categories":[1719,2516,1708],"tags":[2577,2625,2626,2627,587,1678],"class_list":["post-40541","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-hr","category-lon","category-erp","tag-masterdata","tag-mdm","tag-master-data","tag-master-data-management","tag-projektledning","tag-implementering","formats-blogg"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/40541","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/100"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=40541"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/40541\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":40604,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/40541\/revisions\/40604"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/40545"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=40541"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=40541"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=40541"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}