Vi \u00e4r \u00e5terigen inne i en period med m\u00e5nga upphandlingar och byten av aff\u00e4rssystem. Senast vi upplevde en lika stark efterfr\u00e5gan p\u00e5 att byta aff\u00e4rssystem var f\u00f6re millenniet n\u00e4r stor andel av Sveriges f\u00f6retag och organisationer skulle byta aff\u00e4rssystem f\u00f6r att undvika problem vid millennieskiftet.\u00a0 Och kanske \u00e4r det naturligt att det nu, 20-25 \u00e5r senare, uppst\u00e5r en ny v\u00e5g med efterfr\u00e5gan, upphandlingar och systembyten. M\u00e5nga av de aff\u00e4rssystem som d\u00e5 implementerades kan idag upplevas som f\u00f6r\u00e5ldrade och i en del fall har systemet n\u00e5tt end-of-life och saknar m\u00f6jlighet till fortsatt support.<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
Att d\u00e5 planera f\u00f6r ett systembyte \u00e4r rationellt och logiskt. Samtidigt finns det sk\u00e4l att ifr\u00e5gas\u00e4tta vilken typ av systemst\u00f6d som ska ers\u00e4tta det befintliga och utg\u00e5ende systemet. Alternativen till att skapa en \u00e4ndam\u00e5lsenlig och framtidss\u00e4ker applikationsstruktur skiljer sig stort mot de m\u00f6jligheter som fanns runt millenniet. Och det \u00e4r inte l\u00e4ngre sj\u00e4lvklart att det befintliga aff\u00e4rssystemet ska ers\u00e4ttas av ett nytt aff\u00e4rssystem. Det \u00e4r kanske till och med s\u00e5 att du b\u00f6r undvika att byta till ett stort och helt\u00e4ckande aff\u00e4rssystem d\u00e5 det kan begr\u00e4nsa verksamhetens m\u00f6jligheter till kontinuerlig utveckling. K\u00e4nner du dig os\u00e4ker kring dessa strategiska fr\u00e5gor s\u00e5 b\u00f6r du inte tveka att ta in extern hj\u00e4lp<\/a>, f\u00f6r det \u00e4r extremt viktigt att hamna r\u00e4tt fr\u00e5n b\u00f6rjan.<\/p>\n <\/p>\n Den f\u00f6rsta fr\u00e5gan som b\u00f6r besvaras inf\u00f6r en planerad investering i ett nytt aff\u00e4rssystem \u00e4r \u201dVarf\u00f6r ska du byta Aff\u00e4rssystem?\u201d. F\u00f6rv\u00e5nansv\u00e4rt ofta (baserat p\u00e5 v\u00e5ra genomf\u00f6rda +400 upphandlingar) \u00e4r svaret fr\u00e5n kunden att \u201dDet \u00e4r ju gammalt och vi saknar support.\u201d Detta m\u00e5 vara ett motiv till att initiera ett systembyte men det kan aldrig och f\u00e5r aldrig vara huvudmotivet till att genomf\u00f6ra ett systembyte. N\u00e4r ett projekt har motivet \u201dgammalt och risk\u201d kommer investeringen huvudsakligen att f\u00e5 karakt\u00e4ren av att ers\u00e4tta ett system med ett annat system, och i de flesta fall skapas ingen annan nytta f\u00f6r verksamheten.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Investering i ett framtida aff\u00e4rssystem b\u00f6r planeras och beredes p\u00e5 samma s\u00e4tt som alla investeringar. P\u00e5 vilket s\u00e4tt kan denna investering skapa s\u00e5v\u00e4l kort- som l\u00e5ngsiktiga och best\u00e5ende nyttor f\u00f6r verksamheten? Kan man ge tydliga svar till detta, inklusive ett antal f\u00f6ljdfr\u00e5gor som handlar om vart nyttan uppst\u00e5r och hur man kan s\u00e4kra att nyttan verkligen kan realiseras, har man en b\u00e4ttre grund till att f\u00f6rst\u00e5 vilken typ av system som b\u00f6r anskaffas.<\/p>\n <\/p>\n En v\u00e4l genomf\u00f6rd investeringsanalys ska kunna beskriva vilka nyttor som kan uppst\u00e5 och realiseras med ett framtida system samt vilka alternativ som f\u00f6religger till att \u201dkomponera\u201d en systemmilj\u00f6 som har b\u00e4st f\u00f6ruts\u00e4ttningar till att utveckla och effektivisera verksamhetens processer. Med dagens tekniska f\u00f6ruts\u00e4ttningar kan det handla om flera samverkande system som \u00e4r v\u00e4gen fram\u00e5t i st\u00e4llet f\u00f6r ett enda stort aff\u00e4rssystem. Och i andra fall kan det vara tv\u00e4rtom d\u00e5 flera befintliga system b\u00f6r ers\u00e4ttas med ett mer helt\u00e4ckande system<\/a>. Svaren till detta och v\u00e4gen fram\u00e5t skiljer sig alltid fr\u00e5n verksamhet till verksamhet, och ett kritiskt perspektiv som ofta gl\u00f6ms bort \u00e4r betydelsen av att beh\u00e5lla flexibilitet i systemlandskapets struktur och sammans\u00e4ttning f\u00f6r att l\u00f6pande kunna f\u00f6r\u00e4ndra och utveckla systemen i takt med att verksamhetens behov f\u00f6r\u00e4ndras.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Erfarenheten visar tydligt att de organisationer som genomf\u00f6rt en grundlig investeringsanalys och fokuserat p\u00e5 att identifiera potentiella verksamhetsnyttor \u00e4ven uppn\u00e5r mer realiserad nytta j\u00e4mf\u00f6rt med andra organisationer. Att enbart ers\u00e4tta n\u00e5got gammalt med n\u00e5got nytt kan vara en snabb och kort v\u00e4g till ett eliminera ett problem, men det \u00e4r s\u00e4llan den r\u00e4tta v\u00e4gen till att skapa reell nytta f\u00f6r verksamheten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Vi ser en ny v\u00e5g av systembyten och system som n\u00e5tt end-of-life. M\u00e5nga g\u00e5r in i upphandling med motivet att systemet \u00e4r gammalt och saknar support. Men detta b\u00f6r aldrig vara huvudmotivet till ert systembyte.<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":41691,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"slim_seo":{"title":"Varf\u00f6r ska du byta aff\u00e4rssystem? - HerbertNathan & Co","description":"Vi ser en ny v\u00e5g av systembyten och system som n\u00e5tt end-of-life. M\u00e5nga g\u00e5r in i upphandling med motivet att systemet \u00e4r gammalt och saknar support. Men detta b\u00f6"},"footnotes":""},"categories":[1708],"tags":[2754,2755,2756,540,585,797,2504,2753],"class_list":["post-41679","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-erp","tag-investeringsanalys","tag-it-strategi","tag-byta-affarsysstem","tag-affaerssystem-sv","tag-upphandling","tag-erp-sv","tag-nyttoanalys","tag-nyttorealisreing","formats-blogg"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/41679","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=41679"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/41679\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":41700,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/41679\/revisions\/41700"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/41691"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=41679"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=41679"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=41679"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}G\u00f6r alltid en investerings- eller nyttoanalys<\/span><\/h2>\n
Ett bra f\u00f6rarbete ger h\u00f6gre nyttorealisering<\/span><\/h2>\n