Processen att utse \u00c5rets Aff\u00e4rssystemprojekt 2023\/2024 \u00e4r i full g\u00e5ng och den eminenta juryn har noga utv\u00e4rderat de inskickade bidragen f\u00f6r att lyfta fram de mest imponerande aff\u00e4rssystemprojekten. Tre projekt har s\u00e4rskilt utm\u00e4rkt sig genom att effektivt hantera stor komplexitet med gedigen planering och ett framg\u00e5ngsrik genomf\u00f6rande, vilket givet mycket positiva resultat.<\/p>\n
<\/p>\n
Vid f\u00f6rstudierna har betydelsen av ett v\u00e4l genomt\u00e4nkt f\u00f6rarbete blivit tydligt. De bidrag som har lagt ned tid och anstr\u00e4ngning p\u00e5 att utveckla tydlighet mellan f\u00f6retages m\u00e5l och vision kopplat till aff\u00e4rsystemsstrategi har visat sig ha en f\u00f6rdel i bed\u00f6mningen. Upphandlingsprocessen har spelat en central roll, d\u00e4r en noggrann urvalsprocess och en v\u00e4ldefinierad kravspecifikation har varit av avg\u00f6rande betydelse. N\u00e4r det g\u00e4ller implementeringsprojekten har juryn s\u00e4rskilt uppm\u00e4rksammat den positiva och effektiva relationen mellan kund och leverant\u00f6r. Ett n\u00e4ra samarbete och \u00f6msesidig f\u00f6rst\u00e5else har m\u00f6jliggjort smidiga implementeringar och snabba reaktioner p\u00e5 eventuella utmaningar som uppst\u00e5tt under processens g\u00e5ng.<\/p>\n
<\/p>\n
Slutligen har resultatet av implementeringen betonats, d\u00e4r fokus legat p\u00e5 f\u00f6rm\u00e5gan att utveckla f\u00f6retagets processer och generera m\u00e4tbara f\u00f6rb\u00e4ttringar. Det har inte bara handlat om att implementera ett nytt system utan att verkligen optimera och effektivisera verksamheten.<\/p>\n
<\/p>\n
Finalisterna har verkligen lyckats leverera p\u00e5 dessa omr\u00e5den och imponerat p\u00e5 juryn. L\u00e5t oss titta n\u00e4rmare p\u00e5 \u00e5rets finalister som alla har chansen att bli \u00c5rets Aff\u00e4rssystemprojekt 2023\/2024.<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
Sophiahemmet<\/a> stod inf\u00f6r utmaningen att modernisera sitt aff\u00e4rssystem efter 25 \u00e5r. Det ans\u00e5gs inte l\u00e4ngre optimalt f\u00f6r att st\u00f6dja verksamheten. \u00d6kad manuell arbetsbelastning i Excel f\u00f6r att kompensera hade skapat ett stort personberoende i processerna. Behovet av effektivisering var stort. Efter en noggrant utarbetad kravspecifikation och en strukturerad upphandlingsprocess f\u00f6ll valet av nytt aff\u00e4rssystem p\u00e5 Visma.net. Trots en m\u00e4ngd utmaningar i form av en diversifierad verksamhet med unika krav och en m\u00e4ngd integrationer och kontaktytor som beh\u00f6vde koordineras utf\u00f6rdes projekt p\u00e5 b\u00e5de tid och budget. Sophiahemmet och Exsitec<\/a> gjort sig f\u00f6rtj\u00e4nar mer \u00e4n v\u00e4l en finalplats i \u00e5rets t\u00e4vling. Grattis!<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Latitude 64<\/a> var under en intensiv tillv\u00e4xtfas vilken hindrades av en stor m\u00e4ngd manuella processer, \u00f6ver 10 000 unika artiklar, avsaknad av aff\u00e4rssystem och bristf\u00e4llig rapportering och beslutsst\u00f6d. Med nya investerare kr\u00e4vdes sp\u00e5rbarhet och transparens och krav p\u00e5 att kunna fatta datadrivna beslut och effektivisera processerna. F\u00f6r att m\u00f6ta dessa utmaningar anlitades en extern r\u00e5dgivare inom aff\u00e4rs- och verksamhetsutveckling. De konkretiserade m\u00e5l och v\u00e4g fram\u00e5t f\u00f6r ledningsgruppen samt gav st\u00f6d i en grundlig process- och kravanalys. Tillsammans konstaterad de att SAP Business One tillsammans med partnern BeOneNorth<\/a> var den optimala v\u00e4gen fram\u00e5t f\u00f6r Latitude 64. Genom ett intimt och transparant samarbete blev projektet en succ\u00e9 f\u00f6r Latitude 64 och BeOneNorth och de \u00e4r nu en stolt utmanare i finalen. Grattis!<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Under 2022 hade StepLock<\/a> hamnat i ett l\u00e4ge d\u00e4r de vuxit ur sitt aff\u00e4rssystem vilket satte hinder f\u00f6r vidare expansion. Ledningen ins\u00e5g att de skulle beh\u00f6va ett nytt, mer robust, h\u00e5llbart och flexibelt aff\u00e4rssystem. I en gemensam process kom ledning och medarbetare fram till att de beh\u00f6vde ett aff\u00e4rssystem som var skalbart och hade \u201dglobal tillg\u00e4nglighet\u201d samt enkelt att kunna skapa nya processer n\u00e4r de ska starta upp nya bolag i nya l\u00e4nder. Efter en strukturerad och utf\u00f6rlig utv\u00e4rdering blev valet av nytt aff\u00e4rssystem SAP S\/4HANA Cloud och implementationspartnern Implema AB<\/a>. En tydlig inriktning fr\u00e5n ledningen att h\u00e5lla sig till standard, ett gediget f\u00f6rarbete tillsammans med Implema samt involvera medarbetare mynnade ut i ett v\u00e4ldigt framg\u00e5ngsrikt projekt och en hedersam plats i finalen. Grattis!<\/p>\n <\/p>\n Det sv\u00e5ra arbetet att utse en vinnare ligger p\u00e5 v\u00e5r eminenta jury. Vilket bidrag det blir kommer att presenteras under ERP Summit 2024<\/a> som \u00e4ger rum i Stockholm den 21 maj.<\/p>\n <\/p>\nLatitude 64 \u2013 BeOneNorth<\/strong><\/span><\/h3>\n
StepLock \u2013 Implema<\/strong><\/span><\/h3>\n