{"id":43882,"date":"2024-09-02T07:00:17","date_gmt":"2024-09-02T05:00:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/2024\/08\/27\/darfor-bor-hr-anamma-datadriven-processdesign-redan-under-systemimplementationen-copy\/"},"modified":"2025-03-25T18:33:31","modified_gmt":"2025-03-25T17:33:31","slug":"graset-ar-inte-alltid-gronare-pa-andra-sidan-rad-infor-lonesystemsupphandlingen-till-er-i-offentlig-sektor","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/2024\/09\/02\/graset-ar-inte-alltid-gronare-pa-andra-sidan-rad-infor-lonesystemsupphandlingen-till-er-i-offentlig-sektor\/","title":{"rendered":"Gr\u00e4set \u00e4r inte alltid gr\u00f6nare p\u00e5 andra sidan \u2013 r\u00e5d inf\u00f6r l\u00f6nesystemsupphandlingen till er i offentlig sektor"},"content":{"rendered":"

\u00c4r<\/span> ni en offentlig organisation vars avtal med l\u00f6nesystemslev<\/span>e<\/span>rant\u00f6ren b\u00f6rjar n\u00e4rma sig sitt slut? Kanske \u00e4r det snart dags f\u00f6r upphandling? D\u00e5 vill jag passa p\u00e5 att ge er n\u00e5gra r\u00e5d p\u00e5 v\u00e4gen. <\/span><\/span><\/strong><\/p>\n

I <\/span>dagsl\u00e4get \u00e4r<\/span> konkurrensen p\u00e5 l\u00f6nesystemsmarknaden i offentlig sektor <\/span>mycket <\/span>begr\u00e4nsad <\/span>och leverant\u00f6rerna \u00e4r (f\u00f6r) f\u00e5. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/strong><\/p>\n

Att upphandla l\u00f6nesystem i en marknad med begr\u00e4nsad konkurrens kan mycket v\u00e4l leda till att ni landar i samma system som ni har idag. Om s\u00e5 \u00e4r fallet \u00e4r det viktigt att se detta som en lika stor m\u00f6jlighet till att utveckla er l\u00f6netj\u00e4nst, ert systemlandskap och era<\/span> HR-<\/span>processer som om ni hade landat i att implementera ett nytt systemst\u00f6d.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/strong><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Gr\u00e4set \u00e4r inte alltid gr\u00f6nare p\u00e5 andra sidan<\/span><\/h2>\n

I dagens snabbt f\u00f6r\u00e4nderliga v\u00e4rld st\u00e4lls allt st\u00f6rre krav fr\u00e5n verksamheterna<\/span> p\u00e5<\/span>,<\/span> att HR- och L\u00f6neavdelningar. De beh\u00f6ver utveckla och anpassa sina processer och systemst\u00f6d f\u00f6r att m\u00f6ta verksamheternas behov. <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Kraven p\u00e5 systemleverant\u00f6rerna \u00f6kar ocks\u00e5 i takt med att verksamheternas krav \u00f6kar. Det kan handla om krav p\u00e5 effektivt processt\u00f6d och en god anv\u00e4ndarupplevelse, anpassad efter olika intressenters behov. I en kommun exempelvis finns det olika intressenter, vissa behov har de gemensamma, andra \u00e4r unika f\u00f6r just en enskild f\u00f6rvaltning. Exempelvis har skolf\u00f6rvaltningen inte identiska behov med v\u00e5rd- och omsorgsf\u00f6rvaltningen. I vissa fall g\u00e5r det s\u00e5 l\u00e5ngt att de enskilda f\u00f6rvaltningarna investerar i egna systemst\u00f6d<\/span>,<\/span> exempelvis inom tid, schema och bemanning eller on-\/offboarding<\/span>,<\/span> f\u00f6r att de har tr\u00f6ttnat p\u00e5 att kommunens l\u00f6nesystem och processer inte m\u00f6ter behoven.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

De l\u00f6nesystem som har en god f\u00f6rm\u00e5ga att hantera kollektivavtal och komplexitet i offentlig sektor \u00e4r idag f\u00e5 och kunderna upplever generellt att utvecklingstakten \u00e4r f\u00f6r l\u00e5g hos leverant\u00f6rerna. Systemen \u00e4r inte flexibla nog att m\u00f6ta behoven kopplat till exempelvis anst\u00e4llningar, \u00e4ndringar, avg\u00e5ngar, on- och offboarding, medarbetarsamtal och kompetensutveckling.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Ibland ser vi tyv\u00e4rr upphandlingar i offentlig sektor d\u00e4r upphandlande organisation har f\u00f6r l\u00e5g kunskap om l\u00f6nesystemen p\u00e5 marknaden och d\u00e4rf\u00f6r st\u00e4ller f\u00f6r h\u00f6ga krav p\u00e5 systemst\u00f6dens f\u00f6rm\u00e5gor och processt\u00f6d. Detta leder ofta till orimliga f\u00f6rv\u00e4ntningar p\u00e5 l\u00f6nesystemet, utmaningar i verksamheten och irritation gentemot systemleverant\u00f6ren.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

S\u00e4kerst\u00e4ll att ni har djupa<\/span> insikter kring behov och marknad<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/h2>\n

I v\u00e5ra uppdrag inom offentlig sektor l\u00e4gger vi stor vikt vid att kartl\u00e4gga kundernas nuvarande och framtida behov. Vi f\u00f6rs\u00f6ker ocks\u00e5 f\u00f6rmedla hur marknaden f\u00f6r HR Tech ser ut och belysa olika typer av systemst\u00f6ds f\u00f6r- och nackdelar.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Med de l\u00e5nga avtalsperioder som g\u00e4ller f\u00f6r l\u00f6nesystem i offentlig sektor \u00e4r det viktigt att kunna ha handlingsfrihet f\u00f6r de verksamhetsn\u00e4ra processerna. Processt\u00f6d f\u00f6r exempelvis arbetsfl\u00f6den vid anst\u00e4llningar, \u00e4ndringar och avg\u00e5ngar, samt tid, schema och bemanning b\u00f6r d\u00e4rf\u00f6r utg\u00f6ra optioner eller hanteras i separata upphandlingar.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Vanligen kommer kunden fram till att det inte r\u00e4cker med bara ett l\u00f6nesystem f\u00f6r att m\u00f6ta alla behov, utan i st\u00e4llet beh\u00f6vs det ett antal olika systemst\u00f6d i ett sammanh\u00e4ngande systemlandskap f\u00f6r att verksamheternas behov ska tillgodoses. Det \u00e4r d\u00e4rf\u00f6r av stor vikt att i en f\u00f6rstudie, tv\u00e4rfunktionellt och med ett utifr\u00e5n och in perspektiv, definiera scopet f\u00f6r l\u00f6nesystemsupphandlingen och skapa en f\u00f6rankrad m\u00e5lbild f\u00f6r det framtida systemlandskapet.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Oavsett om er upphandling sedan skulle landa i en implementation av ett nytt l\u00f6nesystem eller i att ni ska stanna kvar i samma system som ni har idag, s\u00e5 kan ni med st\u00f6d av era insikter fr\u00e5n f\u00f6rstudien navigera mot er gemensamma m\u00e5lbild f\u00f6r systemlandskapet.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

Se m\u00f6jligheterna med ett optimeringsprojekt<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/h2>\n

Skulle utfallet fr\u00e5n er upphandling av l\u00f6nesystem bli att ni beh\u00e5ller samma leverant\u00f6r, s\u00e5 \u00e4r det ocks\u00e5 viktigt att se detta som en lika stor m\u00f6jlighet som ett systembyte hade inneburit. Med andra ord b\u00f6r ni se till att utveckla er l\u00f6netj\u00e4nst, ert systemlandskap och era processer p\u00e5 samma s\u00e4tt som ni hade gjort om ni implementerat ett nytt l\u00f6nesystem. Tack vare er f\u00f6rstudie har ni en f\u00f6rankrad m\u00e5lbild och djupa insikter kring behov och vad som beh\u00f6ver utvecklas. Detta inneb\u00e4r att ni kan l\u00e4gga er kraft p\u00e5 ett optimeringsprojekt. Och om detta genomf\u00f6rs p\u00e5 r\u00e4tt s\u00e4tt s\u00e5 kan det l\u00e5ngsiktigt bli mycket framg\u00e5ngsrikt.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

Utg\u00e5 fr\u00e5n er tidigare genomf\u00f6rda f\u00f6rstudie<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/h2>\n

F\u00f6r att ni skall n\u00e5 framg\u00e5ng s\u00e5 b\u00f6r ni utg\u00e5 fr\u00e5n er tidigare genomf\u00f6rda f\u00f6rstudie. Arbeta sedan vidare med att:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

    \n
  • F\u00f6rdjupa analysen av problemomr\u00e5den:<\/span><\/b> Arbetsgrupper som har deltagit i behovs- och kravanalysen inf\u00f6r upphandlingen b\u00f6r tillsammans med systemleverant\u00f6rens konsulter identifiera optimeringsm\u00f6jligheterna i l\u00f6nesystemet. Ofta nyttjas inte systemet fullt ut. Det kan \u00e4ven finnas kunskapsbrister hos vissa anv\u00e4ndargrupper som med hj\u00e4lp av olika f\u00f6r\u00e4ndringsinsatser kan minimeras. Inte s\u00e4llan s\u00e5 identifieras m\u00e5nga quick wins kring b\u00e5de process- och systemoptimering i den f\u00f6rdjupade analysen.
    \n<\/span><\/li>\n
  • Involvera anv\u00e4ndarna:<\/span><\/b> Involvera referensgrupper med chefer, chefst\u00f6d, medarbetare, ekonomer, HR och <\/span>L<\/span>\u00f6n f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att de f\u00f6reslagna f\u00f6r\u00e4ndringarna m\u00f6ter deras behov och f\u00f6rv\u00e4ntningar. Om dessa intressenter har varit med under f\u00f6rstudie\/behovsanalys s\u00e5 kommer de att vara motiverade att bidra \u00e4ven nu.
    \n<\/span><\/li>\n
  • Prioritera \u00e5tg\u00e4rder:<\/span><\/b> Fokusera p\u00e5 de \u00e5tg\u00e4rder som ger st\u00f6rst nytta och d\u00e4r f\u00f6rb\u00e4ttringar kan genomf\u00f6ras snabbt och kostnadseffektivt. Kanske \u00e4r det vissa process och systemf\u00f6r\u00e4ndringar som b\u00f6r g\u00f6ras i andra system \u00e4n i sj\u00e4lva l\u00f6nesystemet. Exempelvis kanske anst\u00e4llnings, \u00e4ndrings- och avg\u00e5ngsprocesserna b\u00f6r hanteras i ett annat system. Det kan vara ett \u00e4rende\/workflowsystem eller HCM system. Det \u00e4r fullt m\u00f6jligt att dessa processer d\u00e5 mer s\u00f6ml\u00f6st kan kopplas till on-, off- och\/eller crossboarding processerna.
    \n<\/span><\/li>\n
  • Utv\u00e4rdera och f\u00f6rb\u00e4ttra kontinuerligt:<\/span><\/b> Optimering \u00e4r en kontinuerlig process och v\u00e5r rekommendation \u00e4r att<\/span> arbeta vidare med referensgrupperna kontinuerligt och att skapa rutiner f\u00f6r ett kontinuerligt f\u00f6rb\u00e4ttringsarbete.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

     <\/p>\n

    \u00a0<\/span><\/p>\n

    Sammanfattningsvis<\/span><\/span><\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/h2>\n

    En v\u00e4l genomf\u00f6rd f\u00f6rstudie inneb\u00e4r grunden till en framg\u00e5ngsrik digitaliseringsresa.\u00a0 Detta kommer att bidra till en mer positiv medarbetarupplevelse. Det ger ocks\u00e5 en effektivare verksamhet och mindre risker i s\u00e5v\u00e4l projekt som i verksamheten.<\/span><\/p>\n

     <\/p>\n

    Ert l\u00f6nesystem kommer att uppfattas mer positivt n\u00e4r ni har r\u00e4tt f\u00f6rv\u00e4ntansbild p\u00e5 dess f\u00f6rm\u00e5gor. Ni kommer ocks\u00e5 att bli mer framg\u00e5ngsrika n\u00e4r ni l\u00e4gger kraft p\u00e5 att utveckla processer och systemlandskap f\u00f6r de mer verksamhetsn\u00e4ra processerna.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

     <\/p>\n

    Gr\u00e4set \u00e4r inte heller alltid gr\u00f6nare hos en annan l\u00f6nesystemsleverant\u00f6r. Er framg\u00e5ng bygger snarare p\u00e5 att ni kontinuerligt optimerar era system och processer, arbetar med kunskapsh\u00f6jning, f\u00f6r\u00e4ndringsledning. Men det bygger ocks\u00e5 p\u00e5 att ni vid behov upphandlar kompletterande systemst\u00f6d.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Att upphandla l\u00f6nesystem f\u00f6r offentlig sektor kan mycket v\u00e4l leda till att ni v\u00e4ljer samma system som ni har idag. Ta tillf\u00e4llet i akt. Optimera system och processer och jobba med f\u00f6r\u00e4ndringsledning och kunskapsh\u00f6jning f\u00f6r att n\u00e5 framg\u00e5ng i projektet.<\/p>\n","protected":false},"author":51,"featured_media":43888,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"slim_seo":{"title":"Gr\u00e4set \u00e4r inte alltid gr\u00f6nare p\u00e5 andra sidan \u2013 r\u00e5d inf\u00f6r l\u00f6nesystemsupphandlingen till er i offentlig sektor - HerbertNathan & Co","description":"Att upphandla l\u00f6nesystem f\u00f6r offentlig sektor kan mycket v\u00e4l leda till att ni v\u00e4ljer samma system som ni har idag. Ta tillf\u00e4llet i akt. Optimera system och proc"},"footnotes":""},"categories":[2516],"tags":[2166,2616,2787,585,1702],"class_list":["post-43882","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-lon","tag-forstudie","tag-optimering","tag-implementation-sv","tag-upphandling","tag-lonesystem","formats-blogg"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/43882","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/51"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=43882"}],"version-history":[{"count":17,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/43882\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":45211,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/43882\/revisions\/45211"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/43888"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=43882"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=43882"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=43882"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}