{"id":45268,"date":"2025-04-09T10:37:10","date_gmt":"2025-04-09T08:37:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/?p=45268"},"modified":"2025-05-28T09:17:24","modified_gmt":"2025-05-28T07:17:24","slug":"konsten-att-valja-ratt-affarssystem","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/2025\/04\/09\/konsten-att-valja-ratt-affarssystem\/","title":{"rendered":"Konsten att v\u00e4lja r\u00e4tt aff\u00e4rssystem"},"content":{"rendered":"

Att byta aff\u00e4rssystem \u00e4r ett stort steg f\u00f6r alla organisationer. Oavsett om det handlar om f\u00f6rv\u00e4rv, snabb tillv\u00e4xt, ett nytt tj\u00e4nsteomr\u00e5de eller n\u00e5gon annan form av f\u00f6r\u00e4ndring, \u00e4r fr\u00e5gan om det \u00e4r dags f\u00f6r \u00f6versyn alternativt ett nytt aff\u00e4rssystem ofta en naturlig f\u00f6ljd. Kanske saknas funktionalitet i det nuvarande systemet eller s\u00e5 st\u00e5r er organisation inf\u00f6r f\u00f6r\u00e4ndringar som kr\u00e4ver en \u00f6versyn av alla era system med syfte att se vad som kan rymmas inom ett aff\u00e4rssystem och vad som b\u00e4st ligger utanf\u00f6r.<\/p>\n

 <\/p>\n

De flesta st\u00f6rre f\u00f6retag har ju idag ett aff\u00e4rssystem som bas och sedan kompletterande IT-st\u00f6d f\u00f6r vissa processer. I dagligt tal har detta kommit att kallas f\u00f6r en Best Of Breed strategi.<\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

Att byta eller inte byta aff\u00e4rssystem, det \u00e4r fr\u00e5gan<\/span><\/h2>\n

Att byta aff\u00e4rssystem kan inneb\u00e4ra stora investeringar b\u00e5de i tid och pengar. H\u00e4r \u00e4r n\u00e5gra exempel p\u00e5 n\u00e5gra generella f\u00f6rdelar och nackdelar med att byta respektive att beh\u00e5lla det gamla systemet. Sj\u00e4lvklart f\u00e5r dessa f\u00f6r- och nackdelar v\u00e4rderas utifr\u00e5n varje organisations unika situation och f\u00f6ruts\u00e4ttningar, s\u00e5 se de olika punkterna som grund f\u00f6r eran egna analys:<\/p>\n

 <\/p>\n

F\u00f6rdelar med att byta aff\u00e4rssystem:<\/span><\/h3>\n
    \n
  • M\u00f6jlighet att nyttja den senaste tekniken och d\u00e4rmed effektivisera processerna<\/li>\n
  • F\u00f6rb\u00e4ttrad funktionalitet som b\u00e4ttre st\u00f6ttar verksamhetens behov<\/li>\n
  • Potential f\u00f6r kostnadsbesparingar genom mer effektiva l\u00f6sningar<\/li>\n
  • \u00d6kad s\u00e4kerhet och b\u00e4ttre support fr\u00e5n leverant\u00f6ren<\/li>\n<\/ul>\n

     <\/p>\n

    Nackdelar med att byta aff\u00e4rssystem:<\/span><\/h3>\n
      \n
    • H\u00f6ga initiala kostnader f\u00f6r systemet och implementeringen<\/li>\n
    • Tidskr\u00e4vande \u00f6verg\u00e5ngsperiod med utbildning och anpassning<\/li>\n
    • Risk f\u00f6r avbrott i verksamheten under implementeringen<\/li>\n<\/ul>\n

       <\/p>\n

      F\u00f6rdelar med att beh\u00e5lla det gamla aff\u00e4rssystemet:<\/span><\/h3>\n
        \n
      • Inga initiala kostnader f\u00f6r ink\u00f6p och implementering<\/li>\n
      • Inget avbrott i verksamheten<\/li>\n
      • Personal \u00e4r redan vana vid systemet<\/li>\n<\/ul>\n

         <\/p>\n

        Nackdelar med att beh\u00e5lla det gamla aff\u00e4rssystemet:<\/span><\/h3>\n
          \n
        • Kan bli dyrare i l\u00e4ngden om systemet inte \u00e4r effektivt<\/li>\n
        • Risk f\u00f6r att licenser och support upph\u00f6r<\/li>\n
        • Begr\u00e4nsad funktionalitet och ingen m\u00f6jlighet att nyttja senaste tekniken<\/li>\n<\/ul>\n

           <\/p>\n

           <\/p>\n

          Hur vet vi vilket aff\u00e4rssystem som passar oss?<\/span><\/h2>\n

          En snabb s\u00f6kning p\u00e5 ERP (engelska ordet f\u00f6r aff\u00e4rssystem) p\u00e5 webben ger m\u00e5nga hundra tr\u00e4ffar, s\u00e5 marknaden kan tyckas sv\u00e5r\u00f6versk\u00e5dlig. \u00c4ven p\u00e5 den svenska marknaden finns en m\u00e4ngd applikationer att v\u00e4lja p\u00e5, b\u00e5de kompletta aff\u00e4rssystem och specialiserade applikationer f\u00f6r utvalda processer.<\/p>\n

           <\/p>\n

          Dyker vi lite djupare i utbudet av system och leverant\u00f6rer, har inte alla system samma funktionalitet och verkar s\u00e5ledes inte heller inom samma branscher. \u00c4r ni till exempel en tillverkande industri s\u00e5 finns det cirka 3 – 5 t\u00e4nkbara system, beroende p\u00e5 storlek p\u00e5 f\u00f6retaget. \u00a0Likas\u00e5 om ni verkar inom offentlig sektor eller inom tj\u00e4nstesektorn, s\u00e5 handlar det \u00e4ven h\u00e4r om 3 – 5 m\u00f6jliga system. Detta f\u00f6renklar saken n\u00e5got, men det kan vara nog s\u00e5 sv\u00e5rt om man inte k\u00e4nner marknaden.<\/p>\n

           <\/p>\n

          Det kan vara bra att b\u00f6rja med att svara ett antal fr\u00e5gor:<\/p>\n

           <\/p>\n

            \n
          • Vilka processer m\u00e5ste systemet kunna st\u00f6tta?<\/li>\n
          • Skall vi ha l\u00f6sningen som On-premise eller som en Cloud-l\u00f6sning?<\/li>\n
          • Beh\u00f6ver systemet kunna st\u00f6dja internationell verksamhet?<\/li>\n
          • Vilka \u00e4r v\u00e5ra mest kritiska processer och st\u00f6ds dom av nuvarande aff\u00e4rssystem eller av en mer nischad applikation?<\/li>\n
          • Vad kostar nuvarande system och hur mycket \u00e4r vi beredda att investera i nytt?<\/li>\n
          • \u00c4r v\u00e5ra anst\u00e4llda n\u00f6jda med systemet utifr\u00e5n perspektivet \u201danv\u00e4ndarv\u00e4nlighet\u201d?<\/li>\n<\/ul>\n

             <\/p>\n

            Fr\u00e5gorna ovan kan vara som en temperaturm\u00e4tare och en bra start p\u00e5 ett uppdrag att b\u00e5de utv\u00e4rdera nuvarande aff\u00e4rssystem och sedan eventuellt ta det vidare till en upphandling av ett nytt.<\/p>\n

             <\/p>\n

            N\u00e4r det kommer till utv\u00e4rdering landar det ofta i att bed\u00f6ma f\u00f6ljande kriterier f\u00f6r systemet och dess leverant\u00f6r:<\/p>\n

             <\/p>\n

              \n
            • Funktionella krav<\/li>\n
            • Anv\u00e4ndarv\u00e4nlighet<\/li>\n
            • Leverans- och utvecklingsf\u00f6rm\u00e5ga hos leverant\u00f6ren<\/li>\n
            • Krav som r\u00f6r informationss\u00e4kerhet, IT-s\u00e4kerhet och \u00f6vriga \u201dtekniska\u201d krav<\/li>\n
            • Pris<\/li>\n<\/ul>\n

               <\/p>\n

              H\u00e4r har vi p\u00e5 HerbertNathan & Co utarbetat modeller och metoder f\u00f6r att utv\u00e4rdera respektive kriterie och med flera hundra genomf\u00f6rda upphandlingsprojekt har vi f\u00f6rfinat metoderna \u00f6ver tid.<\/p>\n

               <\/p>\n

               <\/p>\n

              Var b\u00f6rjar man om man vill byta aff\u00e4rssystem?<\/span><\/h2>\n

              Om ni inte har interna resurser som har kunskap p\u00e5 omr\u00e5det och erfarenhet av att upphandla Aff\u00e4rssystem, s\u00e5 b\u00f6r ni ta hj\u00e4lp av en oberoende r\u00e5dgivare. N\u00e5gon som faktiskt st\u00e5r p\u00e5 kundens sida och ser till ert b\u00e4sta genom hela processen. Det kommer kosta pengar, men ni kommer med st\u00f6rsta sannolikhet kunna genomf\u00f6ra upphandlingen b\u00e5de snabbare och med st\u00f6rre beslutskvalitet. \u00a0Att leva med fel system eller att beh\u00f6va backa fr\u00e5n en p\u00e5g\u00e5ende eller nyligen genomf\u00f6rd upphandling kostar mycket mer. Genom att ta hj\u00e4lp av en oberoende r\u00e5dgivare som faktiskt \u00e4r experter p\u00e5 omr\u00e5det s\u00e5 kan ni f\u00e5 den v\u00e4gledning som beh\u00f6vs f\u00f6r att g\u00f6ra ett v\u00e4lgrundat val. V\u00e5ra konsulter p\u00e5 HerbertNathan & Co har en gedigen kunskap inom ERP och l\u00e5ng erfarenhet av att hj\u00e4lpa organisationer genom f\u00f6r\u00e4ndringar och kan ge er st\u00f6d i varje steg av processen. Vi bist\u00e5r med allt fr\u00e5n behovsanalys, kravspecifikation, upphandling och implementering, till st\u00f6d under hela projektets g\u00e5ng.<\/p>\n

               <\/p>\n

              Tveka inte att kontakta oss ifall ni beh\u00f6ver hj\u00e4lp!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

              Att byta aff\u00e4rssystem \u00e4r en stor investering. Vilka \u00e4r f\u00f6rdelarna och nackdelarna med att byta respektive att beh\u00e5lla det gamla systemet och vad \u00e4r n\u00e4sta steg f\u00f6r er som har best\u00e4mt er f\u00f6r att byta aff\u00e4rssystem?<\/p>\n","protected":false},"author":270,"featured_media":45281,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"slim_seo":{"title":"Konsten att v\u00e4lja r\u00e4tt aff\u00e4rssystem - HerbertNathan & Co","description":"Att byta aff\u00e4rssystem \u00e4r en stor investering. Vilka \u00e4r f\u00f6rdelarna och nackdelarna med att byta respektive att beh\u00e5lla det gamla systemet och vad \u00e4r n\u00e4sta steg f"},"footnotes":""},"categories":[1708,1715],"tags":[2821],"class_list":["post-45268","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-erp","category-digitalisering","tag-erp-summit","formats-blogg"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/45268","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/270"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=45268"}],"version-history":[{"count":23,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/45268\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":45533,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/45268\/revisions\/45533"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/45281"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=45268"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=45268"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=45268"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}