{"id":46774,"date":"2025-10-17T16:11:08","date_gmt":"2025-10-17T14:11:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/?p=46774"},"modified":"2026-01-13T11:47:10","modified_gmt":"2026-01-13T10:47:10","slug":"ai-forordningen-gdpr-och-hr-sa-tar-du-reda-pa-om-ditt-hr-system-klarar-kraven","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/2025\/10\/17\/ai-forordningen-gdpr-och-hr-sa-tar-du-reda-pa-om-ditt-hr-system-klarar-kraven\/","title":{"rendered":"AI-f\u00f6rordningen, GDPR och HR: S\u00e5 tar du reda p\u00e5 om ditt HR-system klarar kraven"},"content":{"rendered":"

N\u00e4r organisationer k\u00f6per in eller anv\u00e4nder HR-system \u00e4r det l\u00e4tt att fokusera mest p\u00e5 funktioner, anv\u00e4ndarv\u00e4nlighet och tidsbesparingar. Men i takt med att AI blir en sj\u00e4lvklar del av dessa system tillkommer fler viktiga aspekter att ta i beaktande. Nu m\u00e5ste HR-system ocks\u00e5 granskas ur ett AI-perspektiv, f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att kommande lagkrav i AI-f\u00f6rordningen \u00e4r uppfyllda. Detta f\u00f6r att bland annat s\u00e4kerst\u00e4lla r\u00e4ttvisa, transparens och f\u00f6rtroende i processer som direkt p\u00e5verkar m\u00e4nniskors h\u00e4lsa, s\u00e4kerhet och grundl\u00e4ggande r\u00e4ttigheter. <\/span><\/span>Ansvarsfull anv\u00e4ndning av AI b\u00f6rjar allts\u00e5 redan vid av urval och ink\u00f6p av ditt HR-system. <\/span><\/span>
\n\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Checklista inf\u00f6r ink\u00f6p av ett nytt HR-system <\/span><\/h2>\n

Vi har sammanst\u00e4llt en checklista med 5 punkter f\u00f6r dig som <\/span>antingen <\/span>st\u00e5r i begrepp att <\/span>k\u00f6pa in ett HR-system<\/span> eller vill <\/span>granska och <\/span>utv\u00e4rdera <\/span>det <\/span>ni redan anv\u00e4nder<\/span>:<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

1. Inventera ert faktiska behov<\/span><\/h3>\n

Oavsett om ni st\u00e5r inf\u00f6r ett ink\u00f6p eller redan har ett system p\u00e5 plats, b\u00f6rja med att definiera ert behov.<\/span> <\/span>M\u00e5nga HR-system inneh\u00e5ller en rad olika AI-funktioner<\/span> \u2013 men vilka av dem <\/span>beh\u00f6ver och anv\u00e4nder ni?<\/span> <\/span>Identifiera vilka funktioner som \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndiga, vilka som \u00e4r \u201d<\/span>nice<\/span> to <\/span>have<\/span>\u201d, och vad systemet <\/span><\/span>inte<\/span><\/span> ska anv\u00e4ndas till. Det hj\u00e4lper er att v\u00e4lja r\u00e4tt system eller bed\u00f6ma om det befintliga \u00e4r \u00e4ndam\u00e5lsenligt.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

2. Granska leverant\u00f6r och funktioner noggrant<\/span><\/h3>\n

Alla leverant\u00f6rer \u00e4r inte lika f\u00f6rberedda p\u00e5 riskerna med AI. <\/span>Om ni ska k\u00f6pa in<\/span>; <\/span>j\u00e4mf\u00f6r leverant\u00f6rer, avtal och systemens AI-funktioner. Om ni redan har ett system<\/span>; <\/span>g\u00f6r en \u00f6versyn av leverant\u00f6rens <\/span>avtal och <\/span>AI-funktioner<\/span>. Dokumentera g\u00e4rna ert beslutsunderlag i form av en riskbed\u00f6mning f\u00f6r att f\u00f6rst\u00e5 hur systemets anv\u00e4ndning kan p\u00e5verka b\u00e5de anst\u00e4llda och eventuella kandidater.<\/span> <\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

3. S\u00e4kerst\u00e4ll regelefterlevnad<\/span><\/h3>\n

Kontrollera att systemet uppfyller kraven i <\/span>AI-f\u00f6rordningen (AI <\/span>Act<\/span>)<\/span>. <\/span>HR-system klassas ofta som h\u00f6g risk<\/a>, vilket inneb\u00e4r krav p\u00e5 bland annat transparens, kontrollfunktioner och incidentrapportering.<\/span> Oavsett om ni utv\u00e4rderar eller k\u00f6per nytt, granska hur leverant\u00f6ren arbetar med informationss\u00e4kerhet och dataskydd f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att systemet ocks\u00e5 uppfyller <\/span>GDPR<\/span>.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

4. Se \u00f6ver och uppdatera rutiner<\/span><\/h3>\n

Nya <\/span><\/span>system <\/span>eller nya funktioner <\/span>kr\u00e4ver ofta nya arbetss\u00e4tt d\u00e4rf\u00f6r kan det finnas behov att se \u00f6ver interna processer, befintliga policys, ansvarsf\u00f6rdelning samt rutiner f\u00f6r uppf\u00f6ljning.\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

5. Utbilda organisationen<\/span><\/h3>\n

S\u00e4kerst\u00e4ll att medarbetarna f\u00f6rst\u00e5r hur systemet fungerar, vilka m\u00f6jligheter det skapar <\/span>samt<\/span> vilka begr\u00e4nsningar<\/span> och risker<\/span> som finns. Uppr\u00e4tta tydliga riktlinjer f\u00f6r hur AI-<\/span>funktioner <\/span>f\u00e5r anv\u00e4ndas. Komplettera g\u00e4rna med utbildning i AI-juridik och etik f\u00f6r att st\u00e4rka organisationens f\u00f6rm\u00e5ga att undvika felaktig anv\u00e4ndning <\/span>samt <\/span>uppt\u00e4cka<\/span>, <\/span>hantera <\/span>och rapportera <\/span>risker och<\/span> incidenter. Dokumentera utbildningsinsatserna f\u00f6r att uppfylla AI-f\u00f6rordningens krav p\u00e5 AI-kunskap.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Vanliga fallgropar vid ink\u00f6p och anv\u00e4ndning av HR-system<\/span><\/h2>\n

Som <\/span>anv\u00e4ndare av HR-system med AI-funktioner <\/span>\u00e4r det viktigt att <\/span>b\u00e5de anpassa den egn<\/span>a organisationen och <\/span>st\u00e4lla <\/span>krav p\u00e5 <\/span>leverant\u00f6ren <\/span>av systemet. <\/span>Nedan f\u00f6ljer n\u00e5gra <\/span>vanliga fallgropar<\/span> att vara uppm\u00e4rksam p\u00e5, oavsett om ni ska <\/span>k\u00f6pa in<\/span> ett nytt HR-system eller <\/span>utv\u00e4rdera<\/span> det ni redan anv\u00e4nder:<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

\u25cf Bristande budgetplanering<\/span><\/b> \u2013 att inte avs\u00e4tta resurser f\u00f6r regelefterlevnad<\/span>g\u00e4llande AI-f\u00f6ro<\/span>r<\/span>dningen<\/span> och GDPR samt<\/span> de nya <\/span>utbildning<\/span>skraven<\/span>.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u25cf Otydliga ansvarsf\u00f6rh\u00e5llanden<\/span><\/b> \u2013 n\u00e4r det saknas tydligt ansvar<\/span> internt<\/span> f\u00f6r att f\u00f6lja upp och dokumentera hur AI-funktionerna anv\u00e4nds.<\/span><\/span><\/p>\n

\u25cf Bristande styrning vid nya AI-funktioner<\/span><\/b> \u2013 att leverant\u00f6ren aktiverar nya funktioner utan att organisationen hinner godk\u00e4nna, analysera eller fatta ett medvetet beslut om anv\u00e4ndningen.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u25cf Blind tillit till leverant\u00f6ren<\/span><\/span><\/strong> \u2013 riskabelt att utg\u00e5 fr\u00e5n att leverant\u00f6ren tar hela ansvaret f\u00f6r <\/span>regelefterlevnad av <\/span>AI-f\u00f6rordningen och GDPR, eftersom en stor del av ansvaret i slut\u00e4ndan ligger p\u00e5 organisationen som anv\u00e4nder systemet.<\/span><\/span><\/p>\n

\u25cf Dolda underleverant\u00f6rer<\/span><\/b> \u2013 kontrollera avtalen noga om data behandlas av <\/span>tredjepart<\/span> eller f\u00f6rs utanf\u00f6r EU\/EES.<\/span><\/span><\/p>\n

\u25cf Otillr\u00e4cklig dokumentation<\/span><\/b> \u2013 att missa att dokumentera beslut, riskbed\u00f6mningar och utbildningsinsatser, vilket g\u00f6r det sv\u00e5rt att visa efterlevnad vid en granskning.<\/span><\/span>
\n<\/span>
\n\u00a0<\/span><\/p>\n

R\u00e4tt HR-system \u00e4r en f\u00f6rtroendefr\u00e5ga\u00a0<\/span><\/h2>\n

Med denna bloggpost vill vi visa p\u00e5 att r\u00e4tt krav p\u00e5 HR-systemet handlar om att skapa goda f\u00f6ruts\u00e4ttningar f\u00f6r att f\u00f6lja b\u00e5de AI-f\u00f6rordningen och GDPR. Det skapar ocks\u00e5 m\u00f6jlighet att bygga f\u00f6rtroende, st\u00e4rka ert varum\u00e4rke och skapa en arbetsplats d\u00e4r b\u00e5de anst\u00e4llda och kandidater vet att informationen om dem skyddas genom en korrekt och r\u00e4ttvis hantering. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt visar ni b\u00e5de ansvarstagande och omsorg.<\/span><\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

\n

Detta \u00e4r del 2 av 3 i en serie g\u00e4stbloggar<\/a> fr\u00e5n <\/span><\/span><\/span>Wisepoint<\/span><\/span><\/span><\/span><\/a>. <\/span><\/span><\/span>Wisepoint<\/span><\/span><\/span> \u00e4r juristbyr\u00e5n med fokus p\u00e5 AI-juridik och etik. De kan hj\u00e4lpa dig inom alla juridiska omr\u00e5den som ber\u00f6r ditt AI-projekt! Om du vill veta mer om hur ditt f\u00f6retag kan f\u00f6rbereda sig f\u00f6r AI-f\u00f6rordningen eller om du s\u00f6ker r\u00e5dgivning inom AI och regelefterlevnad, kontakta <\/span>Wisepoint<\/span><\/span><\/a> f\u00f6r att boka en konsultation med deras experter! De erbjuder \u00e4ven kurser inom AI-juridik.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

I takt med att AI blir en sj\u00e4lvklar del av HR-systemen s\u00e5 m\u00e5ste de vid en upphandling granskas ur ett AI-perspektiv, f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att kommande lagkrav i AI-f\u00f6rordningen \u00e4r uppfyllda. Detta \u00e4r vad ni m\u00e5ste t\u00e4nka p\u00e5.<\/p>\n","protected":false},"author":300,"featured_media":46785,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"slim_seo":{"title":"AI-f\u00f6rordningen, GDPR och HR: S\u00e5 tar du reda p\u00e5 om ditt HR-system klarar kraven - HerbertNathan & Co","description":"I takt med att AI blir en sj\u00e4lvklar del av HR-systemen s\u00e5 m\u00e5ste de vid en upphandling granskas ur ett AI-perspektiv, f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att kommande lagkrav i"},"footnotes":""},"categories":[1719],"tags":[1946,2995,2996,2997],"class_list":["post-46774","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-hr","tag-ai","tag-wisepoint","tag-ai-forordningen","tag-gastblogg","formats-blogg","formats-gastblogg"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/46774","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/300"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=46774"}],"version-history":[{"count":21,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/46774\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":47292,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/46774\/revisions\/47292"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/46785"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=46774"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=46774"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=46774"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}