{"id":46965,"date":"2025-11-07T11:02:12","date_gmt":"2025-11-07T10:02:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/?p=46965"},"modified":"2026-01-13T11:46:15","modified_gmt":"2026-01-13T10:46:15","slug":"ai-forordningen-moter-hr-nya-krav-for-rekrytering-och-personalhantering","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/2025\/11\/07\/ai-forordningen-moter-hr-nya-krav-for-rekrytering-och-personalhantering\/","title":{"rendered":"AI-f\u00f6rordningen m\u00f6ter HR: nya krav f\u00f6r rekrytering och personalhantering"},"content":{"rendered":"

Hur anv\u00e4nds AI i HR-system?\u00a0<\/span><\/h2>\n

AI anv\u00e4nds i HR-system fr\u00e4mst f\u00f6r att g\u00f6ra vissa administrativa uppgifter enklare och snabbare. Det kan handla om att sortera ans\u00f6kningar, f\u00f6resl\u00e5 vilka kandidater som passar b\u00e4st f\u00f6r en tj\u00e4nst eller automatisera administration kring personal. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt sparar f\u00f6retag tid och pengar, och hoppas samtidigt kunna fatta mer tr\u00e4ffs\u00e4kra och objektiva beslut. Men med f\u00f6rdelarna v\u00e4cks ocks\u00e5 fr\u00e5gor om r\u00e4ttvisa och insyn \u2013 kan vi lita p\u00e5 att AI v\u00e4ljer p\u00e5 ett opartiskt s\u00e4tt?<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

Varf\u00f6r inneb\u00e4r AI i HR-system en risk?\u00a0<\/span><\/h2>\n

AI i HR-system kan bli en risk n\u00e4r tekniken p\u00e5verkar m\u00e4nniskor p\u00e5 ett or\u00e4ttvist s\u00e4tt eller ger beslutsunderlag som \u00e4r sv\u00e5ra att f\u00f6rst\u00e5 och f\u00f6rklara. Ett vanligt exempel \u00e4r rekrytering: om systemet \u00e4r tr\u00e4nat p\u00e5 skev tr\u00e4ningsdata kan det omedvetet sortera bort vissa grupper av s\u00f6kande, vilket brukar att systemet uppvisar partiskhet (\u00e4ven kallad \u2018bias\u2019). Det kan ocks\u00e5 vara sv\u00e5rt att f\u00f6rst\u00e5 <\/span>varf\u00f6r<\/span><\/i> AI f\u00f6resl\u00e5r en viss kandidat framf\u00f6r en annan, vilket g\u00f6r besluten sv\u00e5ra att f\u00f6rklara och granska. N\u00e4r AI anv\u00e4nds i processer som direkt p\u00e5verkar m\u00e4nniskors karri\u00e4rer och f\u00f6rs\u00f6rjning \u00e4r det n\u00f6dv\u00e4ndigt att st\u00e4lla h\u00f6ga krav p\u00e5 transparens, r\u00e4ttvisa och ansvar.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

Vad s\u00e4ger AI-f\u00f6rordningen om HR-system?\u00a0<\/span><\/h2>\n

EU:s nya AI-f\u00f6rordning delar in AI-system i olika riskniv\u00e5er; f\u00f6rbjuden, h\u00f6g risk, begr\u00e4nsad- och minimal risk. <\/span>Anst\u00e4llning och arbetsledning <\/span><\/i>\u00e4r ett av de omr\u00e5den som klassificeras som h\u00f6g risk n\u00e4r AI anv\u00e4nds vid:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

\u25cf Rekrytering och urval av kandidater<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u25cf Beslut om arbetsvillkor, befordringar eller upps\u00e4gningar<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u25cf Uppgiftsf\u00f6rdelning utifr\u00e5n individuella egenskaper<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u25cf \u00d6vervakning och utv\u00e4rdering av prestationer<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Dessa anv\u00e4ndningsomr\u00e5den klassas som h\u00f6g risk p\u00e5 grund av att de i h\u00f6g grad anses kunna p\u00e5verka m\u00e4nniskors h\u00e4lsa, s\u00e4kerhet och grundl\u00e4ggande r\u00e4ttigheter.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Det b\u00f6r ocks\u00e5 n\u00e4mnas att det finns AI-system f\u00f6r personalhantering som sedan 2 februari 2025 \u00e4r helt f\u00f6rbjudna. Hit h\u00f6r bland annat AI-system som syftar till att uttyda k\u00e4nslor p\u00e5 arbetsplatsen, med undantag f\u00f6r vissa medicinska och s\u00e4kerhetsm\u00e4ssiga situationer.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

H\u00f6g-risk-klassning: vad inneb\u00e4r det i praktiken?\u00a0<\/span><\/h2>\n

B\u00e5de den som utvecklar ett AI-system och den som anv\u00e4nder det \u00e5l\u00e4ggs extra omfattande krav n\u00e4r systemet klassas som h\u00f6g risk.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

F\u00f6r <\/span>utvecklaren<\/span><\/i> inneb\u00e4r det bland annat att s\u00e4kerst\u00e4lla att AI:n bygger p\u00e5 bra och r\u00e4ttvis data, har s\u00e4kerhetsfunktioner p\u00e5 plats, att risker identifieras och minskas, att beslutsprocesser kan f\u00f6ljas upp och f\u00f6rst\u00e5s samt att m\u00f6jligg\u00f6ra att m\u00e4nniskor alltid har sista ordet i viktiga beslut \u2013 under hela systemets livscykel.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

F\u00f6r <\/span>anv\u00e4ndaren<\/span><\/i> inneb\u00e4r det i praktiken att utbilda personalen, anv\u00e4nda systemet enligt tillverkarens instruktioner och dokumentera hur det anv\u00e4nds. Anv\u00e4ndaren har ocks\u00e5 ansvar f\u00f6r att det alltid finns m\u00e4nsklig kontroll i de beslut som direkt p\u00e5verkar m\u00e4nniskor, exempelvis vid rekrytering och urval.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

F\u00f6r b\u00e5de utvecklare och anv\u00e4ndare leder reglerna till st\u00f6rre ansvar i form av mer dokumentation och nya rutiner, vilket kr\u00e4ver b\u00e5de ut\u00f6kade resurser och budget.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

Hur kan din organisation f\u00f6rbereda sig redan nu?\u00a0<\/span><\/h2>\n

AI-f\u00f6rordningens krav f\u00f6r de AI-system med h\u00f6g-risk som inkluderar HR-system tr\u00e4der i kraft redan i augusti 2026. Det kan tyckas l\u00e5ngt bort, men i praktiken \u00e4r det v\u00e4ldigt kort tid f\u00f6r att anpassa b\u00e5de system, organisation och rutiner. De som v\u00e4ntar riskerar att st\u00e5 of\u00f6rberedda n\u00e4r reglerna, som \u00e4r f\u00f6rknippade med h\u00f6ga sanktionsavgifter, b\u00f6rjar g\u00e4lla. S\u00e5 v\u00e5rt r\u00e5d \u00e4r att b\u00f6rja nu, med att:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

\u25cf Inventera vilka AI-l\u00f6sningar som anv\u00e4nds<\/span><\/b> i HR-systemet (och \u00e4ven andra system) idag och bed\u00f6ma deras riskniv\u00e5.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u25cf Ta reda p\u00e5 vilka krav i AI-f\u00f6rordningen som g\u00e4ller<\/span><\/b> och g\u00f6ra en handlingsplan.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u25cf Se \u00f6ver avtal<\/span><\/b>: B\u00e5de du som utvecklar och anv\u00e4nder AI-systemen b\u00f6r st\u00e4lla krav p\u00e5 leverant\u00f6rer och se \u00f6ver avtal, f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att systemen utvecklas och anv\u00e4nds i linje med AI-f\u00f6rordningens krav.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u25cf Utbilda och bygga upp kompetens kring b\u00e5de juridik och teknik<\/span><\/b> hos de som jobbar med systemet och uppr\u00e4tta praktiska riktlinjer (AI-policy).<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u25cf Se \u00f6ver din organisation<\/span><\/b>: Avs\u00e4tt resurser f\u00f6r regelefterlevnad (compliance) i form av budget och utse ansvariga roller f\u00f6r intern AI-styrning (AI governance).<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Att agera tidigt ger b\u00e5de trygghet inf\u00f6r kommande lagkrav och konkurrensf\u00f6rdelar. De organisationer som redan nu arbetar strukturerat med compliance och AI Governace\u00a0 kan st\u00e4rka sitt varum\u00e4rke och vinna f\u00f6rtroende hos b\u00e5de kandidater och anst\u00e4llda.\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

\n

Detta \u00e4r del 3 av 3 i en serie g\u00e4stbloggar<\/a> fr\u00e5n <\/span><\/span><\/span>Wisepoint<\/span><\/span><\/span><\/span><\/a>. <\/span><\/span><\/span>Wisepoint<\/span><\/span><\/span> \u00e4r juristbyr\u00e5n med fokus p\u00e5 AI-juridik och etik. De kan hj\u00e4lpa dig inom alla juridiska omr\u00e5den som ber\u00f6r ditt AI-projekt! Om du vill veta mer om hur ditt f\u00f6retag kan f\u00f6rbereda sig f\u00f6r AI-f\u00f6rordningen eller om du s\u00f6ker r\u00e5dgivning inom AI och regelefterlevnad, kontakta <\/span>Wisepoint<\/span><\/span><\/a> f\u00f6r att boka en konsultation med deras experter! De erbjuder \u00e4ven kurser inom AI-juridik.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Hur anv\u00e4nds AI i HR-system?\u00a0 AI anv\u00e4nds i HR-system fr\u00e4mst f\u00f6r att g\u00f6ra vissa administrativa uppgifter enklare och snabbare. Det […]<\/p>\n","protected":false},"author":300,"featured_media":46973,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"slim_seo":{"title":"AI-f\u00f6rordningen m\u00f6ter HR: nya krav f\u00f6r rekrytering och personalhantering - HerbertNathan & Co","description":"Hur anv\u00e4nds AI i HR-system?\u00a0 AI anv\u00e4nds i HR-system fr\u00e4mst f\u00f6r att g\u00f6ra vissa administrativa uppgifter enklare och snabbare. Det kan handla om att sortera ans\u00f6k"},"footnotes":""},"categories":[1719],"tags":[1249,1946,2996],"class_list":["post-46965","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-hr","tag-hr-system","tag-ai","tag-ai-forordningen","formats-blogg","formats-gastblogg"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/46965","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/300"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=46965"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/46965\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":47291,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/46965\/revisions\/47291"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/46973"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=46965"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=46965"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=46965"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}