I princip alla f\u00f6retag som idag upphandlar och byter aff\u00e4rssystem har gjort denna resa \u00e5tminstone en g\u00e5ng tidigare och ibland flera g\u00e5nger. De flesta etablerade f\u00f6retag har trots allt varit datoriserade sedan mitten av 1980-talet. Detta inneb\u00e4r att det finns mer erfarenhet idag inf\u00f6r en upphandling j\u00e4mf\u00f6rt med situationen f\u00f6r s\u00e5v\u00e4l 10 som 20 \u00e5r tillbaka.<\/p>\n
\u00c4ven om m\u00e5nga kunder upplever obehag n\u00e4r de ska beskriva sina minnen och k\u00e4nslor f\u00f6r det som skedde vid tidigare implementeringar s\u00e5 \u00e4r den goda delen att det finns en st\u00f6rre f\u00f6rst\u00e5else och insikt om att implementeringen kommer att p\u00e5verka hela bolaget, oavsett hur v\u00e4l ledningen och projektet har f\u00f6rs\u00f6kt att begr\u00e4nsa dess p\u00e5verkan. Som r\u00e5dgivare \u00e4r det d\u00e5 l\u00e4ttare att f\u00f6ra en f\u00f6rnuftig dialog om de f\u00f6rberedelser som kr\u00e4vs f\u00f6r att f\u00f6rebygga problem och minimera de skador som kan uppst\u00e5 vid ett inf\u00f6rande.<\/p>\n
Under de senare \u00e5ren har dock en ny, f\u00f6r mig tidigare ok\u00e4nd m\u00e5lgrupp, dykt upp och allt oftare skapar problem och utmaningar under s\u00e5v\u00e4l upphandlingen som implementeringen. Det \u00e4r en person, anst\u00e4lld hos kunden, som varit med och genomf\u00f6rt en mindre upphandling tidigare och med detta som enda erfarenhet, helt pl\u00f6tsligt utger sig f\u00f6r att vara upphandlingsexpert. Kanske inte alltid p\u00e5 hela upphandlingsprocessen men p\u00e5 att utforma ett kravunderlag och utforma underlag f\u00f6r systempresentationer.<\/p>\n
Denna grupp av sk \u201dKan sj\u00e4lv\u201d saknar oftast f\u00f6rm\u00e5ga att f\u00f6rst\u00e5 sambanden mellan f\u00f6rberedelserna inf\u00f6r och under upphandlingen och de effekter som uppst\u00e5r vid implementeringen. Det r\u00e4cker inte med bara en eller tv\u00e5 upphandlingar, eller en eller tv\u00e5 implementeringar f\u00f6r att f\u00e5 denna erfarenhet. Det \u00e4r en erfarenhet som normalt kr\u00e4ver n\u00e5gra \u00e5rs praktik ute p\u00e5 slagf\u00e4ltet och som f\u00f6r varje nytt \u00e5r fylls p\u00e5 med helt nya och v\u00e4rdefulla erfarenheter.<\/p>\n
N\u00e4r det g\u00e4ller upphandling och inf\u00f6rande av aff\u00e4rssystem kan man aldrig bli full\u00e4rd pga att f\u00f6ruts\u00e4ttningarna f\u00f6r implementering hela tiden f\u00f6r\u00e4ndras. Delvis pga den tekniska utvecklingen men prim\u00e4rt pga av hur vi f\u00f6rh\u00e5ller oss till aff\u00e4rssystemet n\u00e4r det g\u00e4ller den organisatoriska delen av ett inf\u00f6rande. Samt att den generella IT-mognaden hela tiden \u00f6kar vilket inneb\u00e4r att den organisation som ska ta emot nya system och nya processer kr\u00e4ver och f\u00f6rv\u00e4ntar sig mer \u00e4n tidigare. Vidare driver den fortsatta integreringen av processer och v\u00e4rdekedjor fram nya krav p\u00e5 modeller f\u00f6r s\u00e5v\u00e4l upphandling som implementering. Och detta medf\u00f6r att utformning av kravunderlag ocks\u00e5 m\u00e5ste f\u00f6r\u00e4ndras och f\u00f6lja med i tiden.<\/p>\n
Det \u00e4r alltid positivt n\u00e4r kunden sj\u00e4lv visar ett stort engagemang f\u00f6r att bidra och ta ansvar under upphandlingen men mindre lyckat n\u00e4r det sker p\u00e5 bekostnad av kvalitet. Kan sj\u00e4lv \u00e4r den s\u00e4msta egenskapen att till\u00e4mpa i en upphandling som i m\u00e5nga fall l\u00e4gger grunden till f\u00f6retagets framtida utveckling. De brister som uppst\u00e5r under en upphandling f\u00e5r ofta en tiofaldig negativ effekt under implementeringen i form av problem som ska hanteras n\u00e4r verksamheten i h\u00f6g takt rusar fram\u00e5t.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
I princip alla f\u00f6retag som idag upphandlar och byter aff\u00e4rssystem har gjort denna resa \u00e5tminstone en g\u00e5ng tidigare och ibland […]<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"slim_seo":{"title":"Kan sj\u00e4lv \u2013 Upphandlingens st\u00f6rsta fiende - HerbertNathan & Co","description":"I princip alla f\u00f6retag som idag upphandlar och byter aff\u00e4rssystem har gjort denna resa \u00e5tminstone en g\u00e5ng tidigare och ibland flera g\u00e5nger. De flesta etablerade"},"footnotes":""},"categories":[1708,1715],"tags":[],"class_list":["post-666","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-erp","category-digitalisering","formats-blogg"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/666","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=666"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/666\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":32254,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/666\/revisions\/32254"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=666"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=666"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=666"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}