Varf\u00f6r \u00e4r det viktigt att aktivt f\u00f6rvalta sitt aff\u00e4rssystem?<\/p>\n
<\/p>\n
Att implementera ett nytt aff\u00e4rssystem \u00e4r f\u00f6r de flesta f\u00f6retag en arbetsam process. Efter att ha k\u00e4mpat med ett tufft implementationsprojekt med h\u00e5rda tidsramar och dessutom ovanp\u00e5 det ordinarie dagliga arbetet \u00e4r de flesta projektmedlemmar tr\u00f6tta och samtidigt v\u00e4ldigt glada \u00f6ver att man \u00e4ntligen \u00e4r i m\u00e5l.<\/p>\n
<\/p>\n
D\u00e5 \u00e4r inte det f\u00f6rsta man t\u00e4nker, att det nu \u00e4r dags att formera en effektiv f\u00f6rvaltningsgrupp f\u00f6r att hantera det nya aff\u00e4rssystemet.<\/p>\n
<\/p>\n
Ett bra implementerat aff\u00e4rssystem har inneburit en stor investering och \u00e4r v\u00e4rt en god f\u00f6rvaltning, s\u00e5 det \u00e4r faktiskt nu det \u00e4r dags att formera den grupp som kan uppr\u00e4tth\u00e5lla kvalit\u00e9n i systemet och vidareutveckla systemet i takt med f\u00f6retagets \u00e4ndrade behov. Man vill ju ofta att aff\u00e4rssystemet skall spegla f\u00f6retaget p\u00e5 s\u00e5 m\u00e5nga omr\u00e5den som m\u00f6jligt. Denna grupp \u00e4r \u00e4ven ett viktigt led i arbetet med st\u00e4ndig f\u00f6rb\u00e4ttring och aktiv f\u00f6rvaltning av systemet \u00e4r en aktivitet som b\u00f6r finna med i f\u00f6retagets \u00e5rliga budget. Detta g\u00e4ller f\u00f6r s\u00e5v\u00e4l mindre som st\u00f6rre organisationer.<\/p>\n
<\/p>\n
F\u00f6rvaltningsgruppen h\u00e5lls samman av en utsedd systemansvarig person och en system\u00e4gare (sponsor) och formas l\u00e4mpligen i den m\u00e5n det \u00e4r m\u00f6jligt ur den tidigare projektgruppen som ju under hela projektet har byggt upp en stor och v\u00e4rdefull kompetens. En f\u00f6rvaltningsgrupp b\u00f6r best\u00e5 av personer, g\u00e4rna med process\u00e4garansvar, fr\u00e5n olika funktionella delar av organisationen som exempelvis ekonomi, kundorder, tillverkning, ink\u00f6p, kvalitet, IT etc. Systemf\u00f6rvaltning handlar allts\u00e5 i f\u00f6rsta hand om f\u00f6retagets verksamhetsfunktioner och i andra hand om den rena IT driften. I dag \u00e4r det ju \u00e4ven vanligt med olika typer av cloud l\u00f6sningar f\u00f6r den tekniska milj\u00f6n och driften.<\/p>\n
<\/p>\n
Ett f\u00f6retags behov f\u00f6r\u00e4ndras st\u00e4ndigt och det implementerade aff\u00e4rssystemet m\u00e5ste f\u00f6lja med den utvecklingen genom att f\u00f6rfina och utveckla anv\u00e4ndandet och processerna i systemet. Nyanst\u00e4llda skall ha utbildning i f\u00f6retagets aff\u00e4rsprocesser och systemhantering, anv\u00e4ndarbeh\u00f6righeter skall administreras, ansvar f\u00f6r masterdata hantering och kvalitet m\u00e5ste vara tydligt f\u00f6rdelat, system\u00e4ndringar skall dokumenteras och utf\u00f6ras under kontrollerade former, uppdateringar och systemr\u00e4ttningar m\u00e5ste testas osv, allt f\u00f6r att uppr\u00e4tth\u00e5lla en h\u00f6g datakvalitet (man m\u00e5ste kunna lita p\u00e5 systemet).<\/p>\n
<\/p>\n
Dvs de processbeskrivningar, utbildningsmaterial, processtestscript, anv\u00e4ndarinstruktioner samt den konfigureringsdokumentation av h\u00f6g kvalitet som togs fram under projektets g\u00e5ng \u00e4r nu \u00e5terigen en stor tillg\u00e5ng och \u00e5teranv\u00e4nds och uppdateras nu l\u00f6pande.<\/p>\n
<\/p>\n
Som n\u00e4mns ovan handlar allts\u00e5 f\u00f6rvaltningen av aff\u00e4rssystemet om att s\u00e4kra en investering genom att arbeta kontinuerligt med st\u00e4ndig f\u00f6rb\u00e4ttring. Med den kunskap som man byggt upp under projektets g\u00e5ng kan man ofta inf\u00f6ra sm\u00e5 f\u00f6rb\u00e4ttringar genom att ta i drift mindre funktioner som aff\u00e4rssystemet erbjuder som standard funktionalitet. Det kan vara funktioner som inte inkluderats i det ursprungliga projektscoopet eller som har tillkommit fr\u00e5n leverant\u00f6ren i efterhand, aff\u00e4rssystemen f\u00f6rb\u00e4ttras ju kontinuerligt med nya efterfr\u00e5gade funktioner och detta \u00e4r ju \u00e4ven n\u00e5got man betalar f\u00f6r via sitt supportavtal. Det finns med andra ord en hel del \u201dl\u00e5gt h\u00e4ngande frukter\u201d att h\u00e4mta hem. Mycket av dessa mindre f\u00f6r\u00e4ndringar kan kunden, med r\u00e4tt f\u00f6rberedelse, ofta g\u00f6ra p\u00e5 egen hand utan konsultst\u00f6d.<\/p>\n
<\/p>\n
Att \u00f6ka anv\u00e4ndningen av BI och rapportverktyg f\u00f6r att m\u00e4ta sin verksamhet \u00e4r n\u00e5got som ofta kommer med \u00f6kad f\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r systemet och \u00e4r en viktig del av f\u00f6rvaltningen.<\/p>\n
<\/p>\n
En annan viktig del av f\u00f6rvaltningsgruppens arbete \u00e4r att kunna testa och s\u00e4kerst\u00e4lla funktionen i systemet n\u00e4r \u00e4ndringar gjorts, att helt enkelt genomf\u00f6ra processtesterna p\u00e5 de omr\u00e5den d\u00e4r f\u00f6r\u00e4ndringen kan t\u00e4nkas ha p\u00e5verkan p\u00e5 systemet.<\/p>\n
<\/p>\n
Det handlar allts\u00e5 f\u00f6r gruppen om att ha kontinuitet i arbetet och att utg\u00f6ra ett st\u00f6d f\u00f6r verksamheten. F\u00f6rvaltningsgruppen kan tr\u00e4ffas p\u00e5 fasta tider, g\u00f6ra gemensamma planer och prioritera f\u00f6rb\u00e4ttringsarbetet men \u00e4ven i syftet att fungera som en grupp som tillsammans har en full \u00f6verblick \u00f6ver hur alla processer h\u00e4nger samman i f\u00f6retaget, en v\u00e4rdefull insyn som ofta saknas.<\/p>\n
<\/p>\n
S\u00e5 n\u00e4r ni planerar ert n\u00e4sta aff\u00e4rssystemprojekt, planera \u00e4ven f\u00f6r den framtida f\u00f6rvaltningen och l\u00e5ngsiktiga utvecklingen av aff\u00e4rssystemet.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Ett bra implementerat aff\u00e4rssystem har inneburit en stor investering och \u00e4r v\u00e4rt en god f\u00f6rvaltning, s\u00e5 det \u00e4r faktiskt nu det \u00e4r dags att formera den grupp som kan uppr\u00e4tth\u00e5lla kvalit\u00e9n i systemet och…<\/p>\n","protected":false},"author":45,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"slim_seo":{"title":"Att f\u00f6rvalta sin aff\u00e4rssysteminvestering - HerbertNathan & Co","description":"Ett bra implementerat aff\u00e4rssystem har inneburit en stor investering och \u00e4r v\u00e4rt en god f\u00f6rvaltning, s\u00e5 det \u00e4r faktiskt nu det \u00e4r dags att formera den grupp som"},"footnotes":""},"categories":[1708],"tags":[],"class_list":["post-809","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-erp","formats-blogg"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/809","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/45"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=809"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/809\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":45004,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/809\/revisions\/45004"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=809"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=809"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herbertnathan.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=809"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}